Detailansicht des Stellenangebots

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche), eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Der Dienstort ist Trier.

Referenzcode der Ausschreibung 20260857_9300

Dafür brauchen wir Sie:

• Ausfüllen und Zusammenstellen von Formblättern in Vergabeunterlagen
• Zusammenstellen der Vergabeunterlagen
• Einstellen der Vergabeunterlagen auf die E-Plattform
• Nachsenden von Unterlagen auf der E-Plattform
• Entgegennahme und Weiterleitung von Bieteranfragen
• Organisation und Teilnahme an Ortsterminen
• Führen von Vergabevermerken
• formales und rechnerisches Prüfen der Angebote 
• Führen der Vergabestatistik
• Auftragsschreiben/Absageschreiben versenden
• Ermittlung von Honoraren nach HOAI

Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse im Beschaffungswesen, insbesondere auf dem Gebiet des Beschaffungswesens im öffentlichen Dienst (UVgO, VOB, VOL)
• Kenntnisse im Vergabewesen
• Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung (vorzugsweise AdeBA)
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• sicherer Umgang mit SAP wäre wünschenswert (Module MM, VIM, AdeBA)
• Nachweis eines Sprachzertifikat mind. C1 wenn nicht Muttersprachler
• technisches Verständnis
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständiger und zügiger Aufgabenerledigung in kooperativem Arbeitsstil
• Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
• Führerschein Klasse B (ehemals Klasse 3) 
• Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Das bieten wir Ihnen:
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag Entgeltordnung Bund in die Entgeltgruppe 6 TVöD Bund.

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 19,50 Stunden pro Woche.

Sonstiges:

• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes 
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Sie Anspruch auf die Pflichtversicherung VBL Klassik. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.

Besondere Hinweise:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.06.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260857_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf,Berufsabschlussurkunde, Schulabschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss mit Ausprägung sowie unter „Berufserfahrung“ die Arbeitgeber der letzten 5 Jahre (inklusive des Aktuellen).

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8082) (BG:3)

Ansprechpersonen:
Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn Herr Schnippering (Tel.: 0651 3609-310) sowie für tarifliche Fragen Frau Beck (Tel.: 0651 3609-363) und Herr Lentes (Tel.: 0651 3609-312) zur Verfügung.