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Das Herz unseres Büros

Wir suchen eine zuverlässige, herzliche und organisierte Persönlichkeit, die unseren Büroalltag aktiv mitgestaltet und als zentrale Unterstützung für unsere Teams, Gäste und Standorte fungiert.

Die Rolle verbindet klassische Hausmeistertätigkeiten mit Fahrdiensten, Besucherbetreuung sowie organisatorischen Aufgaben im Office Management. Gesucht wird jemand, der mitdenkt, anpackt und dafür sorgt, dass unser Arbeitsumfeld professionell, angenehm und gut organisiert bleibt.

Da wir regelmäßig internationale Gäste und Besucher empfangen, freuen wir uns über jemanden, der sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verständigen kann.

Du bist Ansprechpartner für viele kleine und große Themen im Alltag und damit ein wichtiger Teil unseres Teams und unserer Unternehmenskultur.

Deine Aufgaben

Facility & Hausmeisterservice

• Betreuung und Pflege unserer Bürostandorte – insbesondere unseres Headquarters
• Durchführung klassischer Hausmeistertätigkeiten
• Kleinere Reparaturen sowie handwerkliche und organisatorische Tätigkeiten im Alltag
• Kontrolle von Ordnung, Sauberkeit und Funktionalität im Büroalltag
• Unterstützung bei Auf- und Umbauten sowie kleineren technischen Themen
• Ansprechpartner für externe Dienstleister, Handwerker und Lieferanten

Fahrdienste & operative Unterstützung

• Fahrdienste für Besucher, Gäste oder Mitarbeitende nach Bedarf
• Unterstützung bei Projekten, internen Abläufen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei Transporten, Besorgungen oder kurzfristigen operativen Themen
• Flexibler Einsatz dort, wo gerade Unterstützung benötigt wird

Besucherbetreuung & Office Support

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
• Organisation von Getränken, Küchenbereichen und allgemeinen Office-Themen
• Sicherstellen eines angenehmen, professionellen und einladenden Büroambientes
• Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft

Was die Rolle besonders macht

Diese Position ist weit mehr als eine klassische Hausmeisterstelle.

Du bist eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen, sorgst für reibungslose Abläufe und trägst aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Kunden und Besucher bei uns wohlfühlen. Die Rolle lebt von Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und einem guten Gespür für Menschen.

Wir suchen jemanden, der:

• Verantwortung übernimmt,
• pragmatisch Lösungen findet,
• gerne organisiert,
• freundlich und serviceorientiert auftritt,
• und Freude daran hat, ein wichtiger Teil des Büroalltags zu sein.

Kurz gesagt:
Du bist das Herz des Büros.

Das bringst du idealerweise mit

• Handwerkliches Geschick und technisches Grundverständnis
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und hilfsbereites Auftreten
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Führerschein Klasse B
• Freude am Umgang mit Menschen
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vielseitige Aufgaben zu übernehmen

Erfahrung im Bereich Facility Management, Hausmeisterservice, Office Management oder Kundenbetreuung ist von Vorteil – wichtiger ist uns jedoch die richtige Persönlichkeit.

Was wir bieten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen
• Einen Arbeitsplatz, an dem du wirklich etwas bewegen kannst
• Eine Rolle mit hoher Wertschätzung innerhalb des Unternehmens