Detailansicht des Stellenangebots

Seit mehr als 40 Jahren ist die Firma MIKRO PARTNER Service GmbH bundesweit erfolgreich in den Bereichen Arbeitskräfte-Management und Karriereberatung.

Unsere Philosophie:
Wir bewegen Menschen - mit Herz und Verstand.
Wir begegnen den Menschen, die zu uns kommen, partnerschaftlich und wertschätzend ohne zu werten.

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit, engagiertes Team, flache Hierarchien, freundliche Arbeitsatmosphäre und Karrierechancen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Haldensleben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (TZ/VZ).

Was Sie erwartet:

• Empfang und Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeitende, Bedarfsträger; Arbeitgebern
• erste telefonische und persönliche Kontaktperson
• Unterstützung der Coaches, Dozenten und Standortleitung in allen Belangen der operativen Umsetzung
• Eigenständige aktive Erledigung des kompletten Office Management – Planung, Abwicklung, Koordination
• Kontrolle der administrativen Vorgänge nach Vorgaben der ESF-Regularien
• allgemeiner Schriftwechsel und Administration
• Fahrgeldauszahlung und Listenführung
• Zuarbeit zu den internen Verwaltungsprozessen für die Zentrale
• umfassende allgemeine Bürotätigkeiten und korrektes Verfassen von Schriftstücken aller Art
• Kassenbuchführung und Führen des Kassenkontos vor Ort
• Führen von Listen, Statistiken, Power Point Präsentationen
• Terminverfolgung
• Anlegen und Pflege von Kundenakten und Teilnehmerverwaltung
• Dokumentationen in der Datenbank MPWeb
• Postein- und Ausgang bearbeiten
• Protokollführung bei Teamsitzungen
• Organisation und Kontrolle des Standortbedarfs
• Bewirtung

Was wir benötigen:

• Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation/ Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltung o.ä.;
• professionelle, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• wirtschaftliches Denken und Handeln
• ganzheitliches Denken und schnell Auffassungsgabe
• freundliche und überzeugende Gesprächsführung
• korrekte Schriftsprache und Zahlenaffinität
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) und sicherer Umgang mit
• Datenbanken
• Verantwortungsbereitschaft, Überzeugungskraft und Zuverlässigkeit
• Empathie, Motivationsfähigkeit, Kontaktfreude und Kreativität
• Eigenverantwortliche, erfolgsorientierte und transparente Arbeitsweise
• Engagement und Motivation im Team zu arbeiten

Was wir bieten:

• eine gründliche Einarbeitung
• ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Raum für Ihre Kreativität und Gestaltungsspielräume
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten zwischen 8.00 und 17.00 Uhr
• 29 Tage Urlaub

MIKRO PARTNER Service GmbH fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!