Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) des Vorstands
Assistenz (m/w/d) des Vorstands
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
BerlinAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Managementassistent/in
Stellenbeschreibung
Wir sind ein Spezialversicherer für kommunale Einrichtungen. Ein Team von ca. 70 Mitarbeitenden gibt alles, um unsere Mitglieder zu begeistern und sie in ihren Versicherungsfragen zu begleiten.
Als Kommunalversicherer orientieren wir uns an den Anforderungen und Abläufen unserer Versicherungsnehmer, wie kein Zweiter in Ostdeutschland. Als stetig wachsendes Unternehmen geben wir unseren Mitarbeitenden die Freiheit, eigenverantwortlich Ideen und Lösungen zu entwickeln.
Werde auch Du Teil unseres Teams und tauche in den kommunalen Versicherungsbetrieb ein! Überzeuge uns mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Verfügbarkeit per E-Mail an bewerbung@okv.de! Bei Fragen zum Job rufe uns an: 030 914263-514 www.okv.de
Du willst tiefe Einblicke in ein Unternehmen erhalten? Dann suchen wir genau Dich! Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unseren Vorstandsbereich eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands.
Diese Herausforderungen erwarten Dich:
- Terminmanagement: Professionelle Organisation und Steuerung von Terminen und Meetings.
- Korrespondenz: Abwicklung der internen und externen Korrespondenz.
- Vorstandsvorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
- Projektunterstützung: Begleitung strategischer Projekte und Nachverfolgung von Projektschritten.
- Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit Fachabteilungen und externen Partnern.
- Gremienarbeit: Vorbereitung von Sitzungen der Gremien.
- Vertriebscontrolling mit Schwerpunkt auf dem Makler- und Kooperationsgeschäft sowie Unterstützung von Vertriebsaktionen.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium möglichst im Bereich Jura oder Betriebswirtschaft
- Idealerweise bringst Du Erfahrung in der Versicherungsbranche mit
- Exzellente Schreibkenntnisse: Du hast die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar, präzise und ansprechend zu formulieren sowie hohe Textsicherheit und Sprachgefühl
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent und hohe Diskretion
- Fundierte Kenntnisse mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Das bieten wir:
- Attraktive Bezahlung: Neben der monatlichen Vergütung gibt es bei uns zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Vermögenswirksame Leistungen.
- Work-Life-Balance: Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel (Gleitzeit) und profitiere von einem anpassungsfähigen Arbeitsmodell aus Office und mobilem Arbeiten. Du bekommst bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei. Du möchtest mehr? Dann wandle Teile von Deinem Urlaubsgeld in 5 weitere Urlaubstage um.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns erwartet Dich ein spannendes Aufgabengebiet mit vielfältigen Angeboten von Fort- und Weiterbildungen.
- Neben umfangreichen Zusatzleistungen, wie z. B. Zuwendungen bei persönlichen Anlässen, hast Du die Möglichkeit bei uns ein bezuschusstes Jobticket zu erwerben. Darüber hinaus schließen wir für Dich und Deine Gesundheit eine betriebliche Krankenzusatzversicherung ab.
- Teamspirit: Wir arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und werde Teil einer starken Gemeinschaft, die auch nach Feierabend soziale Events schätzt.
- Wohlfühlgarantie: Wir legen großen Wert auf ein offenes Miteinander und kombinieren harte Arbeit mit ehrlichem Spaß. Dazu bieten wir ein modern eingerichtetes Büro mit Küche, Lounge-Ecken, kostenlosen Kaffee, Wasser, Snacks sowie frisches Obst und Gemüse an.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: OKV - Ostdeutsche Kommunalversicherung a.G.
OKV - Ostdeutsche Kommunalversicherung a.G.
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