Detailansicht des Stellenangebots

Bürokraft (m/w/d) 

am Institut für Autonomes Fahren
der Fakultät für Luft- und Raumfahrttechnik

(Entgelt bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre in Teilzeit mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden gesucht.

Die Universität der Bundeswehr München ist in der nationalen wie auch internationalen Forschungslandschaft fest verankert. Als Campusuniversität mit sehr guter Grundausstattung bietet sie beste Voraussetzungen für hochqualitative Lehre und Forschung. In unserem Selbstverständnis verstehen wir uns als familienorientierte Einrichtung, die für Gleichstellung, Vielfalt und Chancengerechtigkeit steht. 

Die Fakultät Luft- und Raumfahrttechnik (LRT) ist in zwölf Institute gegliedert, in denen insgesamt einund-zwanzig Professorinnen und Professoren und ca. 200 Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen und lehren. Diese decken die gesamte fachliche Breite der luft- und raumfahrttechnischen Anwendungen ab.

IHRE AUFGABEN 

• Sie übernehmen die allgemeinen Sekretariats- und Geschäftszimmertätigkeiten des Instituts für Autonomes Fahren (Prof. M. Mählisch, Prof. B. Alrifaee).
• Sie unterstützen die Durchführung von Lehrveranstaltungen, Besprechungen, Tagungen und anderen Events organisatorisch und administrativ.
• Sie führen Buch über und überwachen die Finanzen des Instituts und unterstützen die Durchführung von Forschungsprojekten administrativ.
• Sie unterstützen die Reisetätigkeit am Institut in der Planung, Beantragung und Abrechnung.
• Sie nehmen Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Materialverwaltung wahr.
• Sie unterstützen Ausschreibungs-, Einstellungs-, Promotions- und Berufungsverfahren administrativ.

QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung.
• Berufliche Erfahrungen und Kenntnisse mit Aufgabenbezug, nachgewiesen durch eine berufliche Tätigkeit von in der Regel nicht unter zwei Jahren
• Deutschkenntnisse mit einem Leistungsstand von C2 und Fremdsprachenkenntnisse in Englisch im Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen

ERWÜNSCHT

• Sie zeigen aktiv Ihr ausgeprägtes Interesse, sich in für Sie neue IT-Systeme einzuarbeiten und sich in allen Ihre Tätigkeit betreffenden Bereichen fortzubilden.
• Sicherheit im Umgang mit Arbeitsplatzrechnern und IT-Standardsoftware, insbesondere MS-Office

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine selbständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und besitzen ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kreativität.
• Die Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und Verwaltungsabläufe ist für Sie selbstverständlich.
• Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz
• Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Angenehmes Arbeitsumfeld und ein sympathisches und engagiertes Team
• Eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitätsangehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit, sowie einem Sportzentrum mit vielfältigen Möglichkeiten
• Die Eingruppierung (bis) in die Entgeltgruppe 6 TVöD erfolgt im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Homeoffice ist nach Absprache möglich
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle fördert.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot. 
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie können am Corporate-Benefits-Programm mit Vergünstigungen und Rabatten auf Markenartikel, Dienstleistungen und viele lokale Angebote teilnehmen.

BEMERKUNGEN

Im Anschluss ist eine Bewerbung auf eine bereits vorhandene und zu diesem Zeitpunkt vakant werdende

unbefristete Stelle möglich.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

ANSPRECHSTELLE 

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse; sofern vorhanden Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch) senden Sie bitte im PDF-Format per E-Mail bis zum 18.06.2026 mit dem Betreff: „LRT8 – Bürokraft“ an: 

bewerbung@unibw.de

Bitte besuchen Sie auch unsere Webpräsenz https://www.unibw.de/lrt/institute/as. Bei verbleibenden Fragen zur ausgeschriebenen Stelle nehmen Sie bitte per E-Mail (mit dem bereits genannten Betreff) mit Herrn Dr. Thorsten Lüttel Kontakt auf unter der Adresse thorsten.luettel@unibw.de oder telefonisch unter +49 89 6004-4637. 

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen:

https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung 

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!