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Ihre Aufgaben

Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit (35%)

• Übernahme der Funktion des Webmasters und der Webadministration
• Pflege der Social-Media-Kanäle
• Verfassen von Pressemitteilungen
• Mitarbeit bei der Erstellung des Pfarrmagazins
• Erstellen des monatlichen Gottesdienstanzeigers

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (65%) u. a.

• Telefonische und persönliche Erstansprechperson und Besucherempfang
• Beantwortung von Anfragen
• Ausfertigung und Versand von Schreiben an Dritte
• Erstellen von Dokumentationen
• Bearbeitung von Terminanfragen
• Bestellung Büromaterial etc.
• Sonderaufgaben nach Weisung

Unser Anforderungen

Ihre Qualifikation:

• Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung

Wir erwarten:

• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit mit Dienstleistungsorientierung im persönlichen und telefonischen Kontakt
• schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Eigeninitiative
• sicherer Umgang mit EDV-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Was Sie erwartet

• ein offenes, kooperatives Arbeitsklima mit engagierten Mitarbeitenden
• flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Altersvorsorge (KZVK)
• Firmenfitnessprogramm Hansefit
• Dienstradleasing Jobrad
• Zuschuss Deutschland-Ticket Job
• Individuelles Onboarding
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Beschäftigungsverhältnis

Wir bieten eine Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 100%, das sind derzeit 39,5 Wochenstunden - 80% unbefristet, 20% zunächst befristet bis 31.10.2026.

Die Vergütung erfolgt nach E 8 AVO (in Anlehnung an den TV-L).

Der Einsatz erfolgt im Pfarrbüro in Schutterwald und/oder Offenburg.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 7. Juni 2026 per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an info@vst-offenburg.de unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: Bewerbung Pfarrverwaltung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen steht Ihnen Herr Matthias Wiesler, Verwaltungsbeauftragter der Röm-Kath. Kirchengemeinde Mittlere Ortenau, unter der Telefonnummer 0781 9279-0 gerne zur Verfügung.