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Team & Office Manager:in (w/m/d)

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Teams zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles läuft? Du behältst den Überblick, wenn andere längst den Faden verlieren? Und Du hast Lust auf einen Job, der mehr ist als nur „Office“? Perfekt. Dann solltest Du weiterlesen.

Wir, die TIME for SPORTS GmbH, organisieren gemeinsam mit dem Sportfreunde Neuseenland e.V. einige der bekanntesten Outdoor-Events in Mitteldeutschland: die 7-Seen-Wanderung, den CrossDeLuxe am Markkleeberger See oder unsere Gravel-Events im Harz und in der Dahlener Heide.

Insgesamt bewegen wir mit 15 Veranstaltungen über 25.000 Teilnehmer pro Jahr – und wir haben noch einiges vor.

Was uns antreibt? Wir haben unser Hobby zum Beruf gemacht. Und wir lieben Events, die nicht nur gut organisiert sind, sondern sich nach etwas anfühlen.

Damit all das funktioniert, braucht es Menschen, die Struktur schaffen, den Laden zusammenhalten und Prozesse mitdenken. Genau deshalb suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leipzig als Team & Office Manager:in (w/m/d).

Deine Aufgaben

• Du organisierst und steuerst unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass intern alles rundläuft
• Du unterstützt Geschäftsführung und Teams im operativen Tagesgeschäft
• Du koordinierst Urlaube, Homeoffice, Abwesenheiten und interne Abstimmungen
• Du planst Team-Events, Meetings und interne Veranstaltungen
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation unserer Sportevents
• Du betreust kleinere Partner, Sponsoren und externe Dienstleister
• Du pflegst und optimierst unsere digitalen Tools, Prozesse und Organisationsstrukturen
• Du bringst neue Ideen ein und hilfst dabei, interne Abläufe weiterzuentwickeln
• Du bist Ansprechpartner:in für organisatorische, administrative und digitale Themen innerhalb des Teams

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick
• Du bist kommunikativ, organisiert und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Du denkst mit, erkennst Probleme frühzeitig und findest pragmatische Lösungen
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Office-, Projekt- oder Organisationsmanagement
• Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten und Teams zu unterstützen
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job zwischen Organisation, Team, Events und Digitalisierung

Wir sind / Du bekommst

• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen – bei uns zählt, was Du machst
• Verantwortung und echten Gestaltungsspielraum
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag statt eintöniger Routine
• Ein motiviertes Team mit echter Leidenschaft für Sportevents
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten (aber ja: Event heißt auch mal Wochenende )
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Teamevents, Sommerpartys, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Mittagspausen
• Events, bei denen Du am Ende selbst denkst: „Mega, das haben wir richtig gerockt.“

Wir brauchen Dich mindestens 35h/Woche.

Du findest Dich in der Beschreibung wieder und Dein Interesse ist geweckt? Perfekt, wir freuen uns auf Deine Bewerbung an bewerbung@time-for-sports.de.

Für Rückfragen steht Henrik Wahlstadt (0341/60076623) gerne zur Verfügung.

TIME for SPORTS GmbH

Ihmelsstraße 7

04315 Leipzig