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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Teilzeit ab 01.07.2026 | 5,5–10 Std./Woche | Mannheim

Du suchst einen sinnstiftenden Nebenjob oder eine Teilzeitstelle mit Verantwortung, Struktur und Flexibilität? Dann werde Teil unseres Teams.

Wer wir sind: Der Drogenverein Mannheim e.V. ist eine Beratungsstelle mit circa 50 Mitarbeiter*innen. Wir beraten Substanzkonsumierende aller Altersgruppen sowie Angehörige (https://drogenvereinmannheim.de/). Unser Team arbeitet professionell, wertschätzend und mit viel Herz.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Geschäftsstelle mit einem Schwerpunkt in der Personal- und Finanzverwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert:

• Mitglieder- und Spendenverwaltung: Korrespondenz mit Mitgliedern und Spender*innen, Pflege von Mitgliedsdaten und Beiträgen, Erstellung von Spendenbescheinigungen
• Rechnungswesen und Buchhaltung: Rechnungstellung über DATEV, Prüfung von E-Rechnungen, Vorbereitende (digitale) Buchhaltung, Unterstützung bei Kassenführung und Kassenbuchdokumentation
• Personalverwaltung: Vertragsabwicklung, Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern, Pflege von Personalunterlagen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Zahlen und Kommunikation
• Teamgeist sowie Offenheit gegenüber Menschen mit Suchterfahrung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools – oder die Motivation, Dich einzuarbeiten

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten – gut vereinbar mit Studium, Familie oder anderen Verpflichtungen
• Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen und Unterstützung
• Kleines, kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Faire Vergütung nach TVöD inkl. Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub (anteilig)
• Zuschuss zum Jobticket-/Deutschlandticket sowie vermögenswirksame Leistungen
• Entwicklungsperspektive: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Im Rahmen eines bevorstehenden Ruhestands besteht perspektivisch die Möglichkeit, Deinen Stundenumfang zu erhöhen und weitere Aufgaben zu übernehmen.

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 13. Juni 2026 – am liebsten per E-Mail an: Esther Orzanna, Geschäftsleitung: orzanna@drogenverein.de. Wenn Du Fragen hast, melde Dich jederzeit gerne bei uns. Handy: 0177- 91 82 333 Drogenverein Mannheim e.V.