Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Aufgabenschwerpunkte… 

• Organisation und Führung des Sekretariats des Bürgermeisters 
• Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen 
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen 
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, digital) 
• Erstellung von Vorlagen, Reden, Präsentationen und Berichten 
• Organisation von Veranstaltungen, Empfängen und offiziellen Terminen 
• Digitalisierung, Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Wiedervorlagen 
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im direkten Umfeld des Bürgermeisters 
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Bürgermeister, Verwaltung und Öffentlichkeit
• Pflege der kommunalen Homepage
• Vertretung bei der Erstellung des Amtsblattes

*Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.* 

Was wir von Ihnen erwarten…

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsfähigkeit

Was wir Ihnen bieten…

• bei Vorliegen einer entsprechenden Ausbildung und beruflicher Qualifikation eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 7 TVöD-VKA. 
• eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten 
• 30 Tage Urlaub pro Jahr & eine flexible Arbeitszeitgestaltung 
• eine Einarbeitung bzw. Begleitung während der Einarbeitungsphase
• Jährliches Budget für Teambildungsmaßnahmen
• Möglichkeit zum Leasing eines Jobbikes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 14.06.2026 per E-Mail an Frau Wind: a.wind@orsingen-nenzingen.de