Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Payroll Specialist (m/w/d) zur Verstärkung unseres europäischen Payroll-Teams mit Schwerpunkt Deutschland.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die korrekte, gesetzeskonforme und termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung und arbeiten eng mit internen Stakeholdern sowie externen Payroll-Dienstleistern zusammen. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Einhaltung lokaler Vorschriften, zur Sicherstellung hoher Servicequalität sowie zur kontinuierlichen Optimierung der Payroll-Prozesse.

Aufgabenbereich

• Konsolidierung und Validierung von Payroll-Daten aus verschiedenen internen Systemen und von Stakeholdern
• Fristgerechte und fehlerfreie Übermittlung von Payroll-Daten an externe Dienstleister
• Prüfung von Abrechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit den Dienstleistern zur Klärung von Abweichungen
• Erstellung von Brutto-/Netto-Abrechnungen sowie Nettoeinkommens-Reports [invoicedat...action.com]
• Koordination und Durchführung von Gehaltsauszahlungen an Mitarbeitende
• Abwicklung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich Steuern, Sozialversicherungsbeiträge, Renten- und Versicherungsleistungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Prüfungs-, regulatorischen und internen Kontrollanforderungen
• Laufende Aktualisierung der Kenntnisse im Bereich deutsches Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kommunikation gesetzlicher Änderungen und deren Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung
• Aufbau und Pflege enger Zusammenarbeit mit HR, Finance, Tax, Stock Administration und Internal Audit
• Professionelle und zeitnahe Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zur Entgeltabrechnung
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Automatisierungsinitiativen und Payroll-Projekten
• Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben und Sonderprojekten

Erfahrung & Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder Shared-Service-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Payroll-/Lohnabrechnungsrechts (Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie in der End-to-End-Abwicklung von Payroll-Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel (idealerweise fortgeschrittene Funktionen); PowerPoint und Access sind von Vorteil
• Erfahrung mit ERP-/Payroll-Systemen (z. B. PeopleSoft oder vergleichbar) wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsmodell

Wir sind überzeugt, dass hybrides Arbeiten die Zukunft ist und streben maximale Flexibilität an. Entsprechend der Anforderungen dieser Position handelt es sich um eine hybride Rolle mit X Tagen pro Woche im Kunden- oder Cognizant-Büro in [Stadt, Bundesland].

Unabhängig vom Arbeitsmodell unterstützen wir eine gesunde Work-Life-Balance durch verschiedene Wellbeing-Programme.

Kernkompetenzen

• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten
• Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
• Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Mindset zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Kontrollen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung