Detailansicht des Stellenangebots

Die Bayerische Ingenieurekammer-Bau ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und vertritt die Interessen der am Bauwesen tätigen Ingenieure (m/w/d) im Freistaat Bayern in Politik, Wirtschaft, Verwaltung und Öffentlichkeit.
Wir stehen für die digitale und ökologische Transformation der Bauwirtschaft und bringen diese an vorderster Front voran. Unsere kleinen und mittelständischen Ingenieurbüros sind ein wichtiger Baustein der Resilienz der Bauwirtschaft; wir sind „fit für die Zukunft“. Für unsere über 7.700 und stetig wachsende Zahl an Mitgliedern (m/w/d) bieten wir im Rahmen unseres gesetzlichen Auftrages auch viele weitere moderne Dienstleistungen an. Mit unserer Ingenieurakademie Bayern tragen wir aktiv zur Fort- und Weiterbildung bei.

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in unserer zukunftsweisenden Branche?
Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!

Zur Verstärkung des Teams unserer Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Teamassistenz (m/w/d)
befristet für 1 Jahr in Vollzeit

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten

• Krisensicherer Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter ÖPNV-Anbindung
• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten für eigenverantwortliches Arbeiten
• Modernes Verständnis von öffentlicher Verwaltung mit hohem Digitalisierungsgrad
• Gleitende Arbeitszeit bei flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Großzügige, moderne und klimatisierte Büroräume 
• Klare und strukturierte Heranführung an die Aufgaben 
• Leistungsgerechte Vergütung und gute Sozialleistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• 30 Tage Jahresurlaub plus Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Team-Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, B2Run etc., kostenlose Kaltgetränke, Kaffee und Tee

Ihre Aufgaben
Mit Organisationstalent und Begeisterung unterstützen Sie den/die Präsidenten/in, den Vorstand und die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist dabei die Grundlage Ihres Erfolges.

• Begleitung der operativen Arbeit von Vorstand und Geschäftsführung
• Organisation von Vorstandssitzungen mit Terminplanung- und Überwachung, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Protokollführung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen 
• Organisation von Konferenzen
• Kontaktpflege zu Behörden und Institutionen 
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessabläufen und Weiterentwicklung von digitalen Lösungsansätzen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung
• Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift 
• Belastbarkeit und eine selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie digitalen Kommunikations- und Datentools
• Mit Eigeninitiative und Organisationstalent tragen Sie jederzeit zu einem reibungslosen Büroablauf bei.

Unser Team freut sich auf Sie.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 29.05.2026per E-Mail an die

Bayerische Ingenieurekammer-Bau
z. H. der Geschäftsführerin Frau Dr. Ulrike Raczek
Schloßschmidstraße 3, 80639 München
bewerbung@bayika.de   
www.bayika.de