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Stellenanzeige Nr. 26-030

Die Bfz-Essen GmbH sucht kurzfristig eine

**Sachbearbeitung (m/w/d)** 

Teilnehmer- und Officemanagement

Die Teilzeitstelle (19,5 Stunden) ist zunächst, befristet zu besetzen.

**Das sind Ihre Aufgaben:** 

• Eigenständige Organisation administrativer Abläufe im Teilnehmermanagement der Abteilung,
• Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen,
• Beratung von Interessent*innen und Teilnehmenden zu unseren Bildungsangeboten, Fördermöglichkeiten und Qualifizierungswegen,
• Koordination von Terminen, Einladungen und Maßnahmenabläufen,
• Organisation und Vorbereitung neuer Weiterbildungsgruppen (z. B. Gruppenunterlagen, Klassenbücher, Materialien),
• Erstellung von Zertifikaten, Zeugnissen und Bescheinigungen nach Vorgaben,
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Bildungsmaßnahmen,
• Pflege von Teilnehmerdaten sowie Abstimmung mit internen Abteilungen,
• Bearbeitung der Teampostfächer und Sicherstellung des Informationsflusses,
• Vertretungsweise Unterstützung im Bereich MAT / Berufspsychologischer Dienst

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung,
• Erfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich wünschenswert,
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• Organisationsgeschick und Freude an koordinierenden Aufgaben,
• Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Teilnehmenden,
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen,
• Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Arbeiten.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz und   Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen,
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich,
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team,
• Strukturierte Einarbeitung,
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung,
• Leistungsgerechte Vergütung über einen Haustarifvertrag in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
• JobRad für alle unbefristet Beschäftigten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 19.06.2026 an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:

E-Mail:           Bewerbermanagement@eabg.essen.de

postalisch:     Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH 

                     Personalmanagement

                     Zipfelweg 15

                     45356 Essen

Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen Frau Heike Thomeczek gerne telefonisch unter 0201/88 72 870 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.bfz-essen.de