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Schulsekretär*in (m/w/d) an der Handelslehranstalt Bühl

Das Landratsamt Rastatt als Arbeitgeber? Gute Idee! Freuen Sie sich auf einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen bei einem der größten Arbeitgeber der Region Mittelbaden.

Bewerben Sie sich als

Schulsekretär*in (m/w/d) an der Handelslehranstalt Bühl

beim Amt für Kreisschulen

unbefristet | zum 01.09.2026 | in Teilzeit (69%)

26,75 Stunden/Woche (Beschäftigte)

Wir suchen eine engagierte, kommunikationsstarke und interessierte Persönlichkeit. Das Schulsekretariat ist das Herzstück der Schulgemeinschaft und die zentrale Anlaufstelle für ca. 700 Schülerinnen und Schüler, dem Schulleitungs-Team sowie dem Lehrerkollegium.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebs, Terminkoordination, Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Schulveranstaltungen und Aufgaben nach besonderer Weisung
• Kommunikation mit den Schülerinnen und Schülern, der Schulleitung, den Lehrkräften, dem Schulträger und anderen Beteiligten sowie die Kontaktpflege zu schulischen Kooperationspartnern 
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefondienstes sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u. a. Korrespondenz, Postdienst, Kopien, Formular- Datenpflege, Ablage (auch digital)
• Schüleraufnahme/-verwaltung inkl. Erstellen und Ausstellen von notwendigen Bescheinigungen, Ausweisen und Meldungen sowie das Führen und Pflegen von schulspezifischen Programmen
• Bewirtschaftung und Überwachung des Schulbudgets in Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie Führung der Zahlstelle

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat wäre wünschenswert
• Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (Office-Paket) sowie die Bereitschaft, sich in die Schulverwaltungssoftware und SAP einzuarbeiten
• Kommunikative, aufgeschlossene Art sowie Teamfähigkeit und ein freundliches, kompetentes Auftreten
• Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Präsenz während der gesamten Schulzeit; Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferienzeit genommen werden

Wir bieten Ihnen

• eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD VKA bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen
• moderner Arbeitgeber mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einem professionellen, wertschätzenden Arbeitsklima
• interne und externe Angebote zur regelmäßigen persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Lebensphasen und Beruf, insbesondere gesicherte Urlaubsgestaltung in den Schulferien
• eine betriebliche Altersvorsorge, ein vergünstigtes Bahnticket, Prozessoptimierung durch Digitalisierung, ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und noch vieles mehr 
• interessante und vielfältige Arbeit im Bildungsbereich mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Kooperationspartnern

Bewerben Sie sich jetzt

bis zum 12.06.2026 über unser Bewerberportal.

Haben Sie Fragen? Dann melden Sie sich bitte bei Frau Wolf, Tel.: 07222/381-1310 oder Frau Himmel, -1320

Nähere Informationen zum Landkreis Rastatt und zum Arbeitgeber Landratsamt finden Sie hier.

Das Landratsamt Rastatt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!