Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen zum 01.10.2026 für eine unbefristete Stelle in Vollzeit eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Mitarbeiter_in im Büro der Präsidentin der weißensee kunsthochschule. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Präsidentin in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und tragen zur Koordination zentraler Abläufe im Hochschulalltag bei. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Hochschulorganisation, Kommunikation und organisatorischer Unterstützung der Hochschulleitung.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Präsidentin, inklusive Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Termine, Dienstreisen sowie interne und externe Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Betreuung von Besucher_innen 
• Erstellen, Lektorieren und Koordination von Texten, Berichten und Präsentationen 
• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Formularen, digitalen Vorlagen und Arbeitsprozessen zur Optimierung des Arbeitsbereichs
• Erfassung, Kontrolle und Nachweisführung von Lehrverpflichtungen sowie Forschungssemesterberichten 
• Unterstützung der Fördervereine, Fundraising, Sponsoring und Akquise, einschließlich Betreuung und Kommunikation mit Sponsor_innen, Unterstützer_innen und Förderern der Hochschule
• Organisation, Konzeption und Administration zur Gewinnung von ehemaligen Studierenden für Alumni-Netzwerke und Verbleibstudien und als Förderer_innen der Hochschule
• Stipendien und Preise: formale Vorprüfung für Antragstellung und Beratung
• Veranstaltungsmanagement: Mitorganisation und Durchführung diverser auch repräsentativer Veranstaltungen im Zuständigkeitsbereich der Präsidentin, Unterstützung bei Reakkreditierungs- und Evaluierungsverfahren sowie bei der Organisation von zentralen Veranstaltungen der Hochschule (z.B. Rundgang – Tage der offenen Tür)
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse für interne und externe Zwecke
• Einarbeitung und Ansprechperson für das Volontariat

Weitere Informationen zur Stellenausschreibung finden Sie unter: https://kh-berlin.de/bewerbung/stellenangebote

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.