Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Aufgaben:

• Professionelle und vorausschauende Unterstützung des HR & Administration Manager im operativen Tagesgeschäft
• Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation und Infrastruktur
• Planung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Protokollführung in Meetings sowie Monitoring von To Dos und Fortschritten
• Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten
• Organisation von Dienstreisen inkl. Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Formulierung von interner Kommunikation
• Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements
• Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Verwaltung von Personalunterlagen
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Mithilfe bei organisatorischen und arbeitsrechtlich relevanten Themen im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an einem dynamischen, sich verändernden Umfeld
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Interesse an HR-Themen sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich