Detailansicht des Stellenangebots

Die Gemeinde Dotternhausen sucht für die Schlossbergschule Dotternhausen (Grundschule)
ab dem 01.12.2026 eine engagierte 

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat 

in Teilzeit. **Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 14 Stunden.** 

Sie gestalten aktiv den Schulalltag mit und übernehmen dabei täglich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben.

Schwerpunktmäßig erwarten Sie folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung der Schulleitung 
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben und Terminorganisation und -koordination 
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Daten der Schüler
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Unterrichtsmaterial 
• Telefonische und persönliche Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Externe
• Mitarbeit in Lehrer- und Schülerangelegenheiten
• Bestellung und Abstellung der Fahrkarten für die Schülerbeförderung
• Organisation und Koordination der Betreuungskräfte in der Ganztagesbetreuung und des Mittagstischs
• Betreuung des Kiss-Rechners

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem für eine Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf (wie zum Beispiel Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit (auch in Phasen großen Arbeitsaufkommens) sowie gutes Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit sowie selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick 
• Teamfähigkeit und freundliches, souveränes Auftreten im Kontakt mit Schülern, Eltern und Externen
• Bereitschaft zur Mehrarbeit während der Schulzeit für den Freizeitausgleich in den Ferien (Ferienüberhang)

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge 
• Jobradleasing 
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem vielseitigen Schulalltag und engagierten Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14. Juni 2026 an:

Gemeinde Dotternhausen, Hauptstraße 21, 72359 Dotternhausen oder bewerbungen@dotternhausen.de 

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Gruner als Schulleiterin (Tel. 07427 2240) ab dem 08. Juni 2026 und Frau Hirt vom Personalamt (Tel. 07427 940514) gerne zur Verfügung.