Detailansicht des Stellenangebots

Zur Unterstützung unseres Labors im Südwesten von München suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abläufe zu organisieren, den Überblick zu behalten und unser Team im Arbeitsalltag zu unterstützen.
Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt in Abstimmung und lässt sich gut in den Alltag integrieren.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination
• Regelmäßige Überprüfung von Aufgabenständen und Prioritäten sowie Nachverfolgung offener Themen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen sowie im E-Mail- und Bestellwesen

Daten und Auswertungen
• Aufbereitung von Daten, Auswertungen und Übersichten zur internen Nutzung
• Erstellung einfacher Statistiken und Statusberichte zur Unterstützung des Laborbetriebs

Besprechungen und Kommunikation
• Vorbereitung und Strukturierung von Besprechungen (z. B. durch Zusammenstellung relevanter Themen)
• Dokumentation und Nachverfolgung von Ergebnissen und offenen Punkten
• Unterstützung eines klaren und funktionierenden Informationsflusses im Team

Dokumentation und Qualität
• Erstellung und Pflege von Unterlagen im Bereich Qualität und Arbeitssicherheit
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Audits

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und haben idealerweise erste Erfahrungen im Umfeld von Organisation, Qualitätssicherung oder Laborarbeit gesammelt.

Auch Absolventinnen und Absolventen verwandter Studiengänge (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen) sind willkommen, sofern Interesse an einer strukturierenden und unterstützenden Rolle besteht.

Wichtiger als Ihr genauer Hintergrund ist uns, dass Sie gerne Verantwortung übernehmen und Aufgaben verlässlich begleiten.

Darüber hinaus bringen Sie mit:
• eine strukturierte, sorgfältige und ruhige Arbeitsweise
• Freude daran, Abläufe zu ordnen und Informationen verständlich aufzubereiten
• ein gutes Gespür für Prioritäten sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• eine teamorientierte und wertschätzende Kommunikation
• die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten und strukturiert zu koordinieren

Was Sie bei uns erwartet

Sie werden Teil eines kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfelds, in dem Zusammenarbeit und Verlässlichkeit eine zentrale Rolle spielen.

Die Position ist langfristig angelegt und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich gut in ein bestehendes Team einzubringen und eine feste und verlässliche Rolle im organisatorischen Ablauf des Labors zu übernehmen.

Wir bieten Ihnen:

• eine stabile Teilzeitstelle mit klaren Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten im eigenen Aufgabenbereich
• eine strukturierte und unterstützende Einarbeitung
• ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
• abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Dokumentation und Qualität