Detailansicht des Stellenangebots

Welche Aufgaben Sie bearbeiten

• Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
• Erstellung, Versand und Ablage von Berichten, Zertifikaten, Verträgen und Rechnungen
• Bearbeitung von Prüf-, Audit- und Entnahmeprotokollen 
• Pflege von Kundendaten im CRM-System
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Reisen 
• Empfang und Betreuung von Besuchern inkl. Bewirtung
• Telefonzentrale, schriftliche und elektronische Korrespondenz inkl. Postein- und ausgang
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Was Sie mitbringen

• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Interesse an der Arbeit der Kolleg*innen sowie Freude daran, interne Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten

Was Sie erwarten können

• Ein angenehmes Arbeitsklima, ein kollegiales Führungsteam und kurze Entscheidungswege
• Eine familienfreundliche Kultur: Alles muss unter einen Hut, manchmal geht die Familie vor
• Flexible Arbeitszeiten, und betriebliche Zusatzleistungen, z.B. Altersversorgung
• Einen sicheren Arbeitsplatz am begehrten Standort im Südwesten von München mit sehr guter Verkehrsanbindung