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Stellenbeschreibung:

Organisation liegt dir im Blut, du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung, die unser Büro organisatorisch, administrativ und kommunikativ unterstützt.

Als Unternehmen im sozialen Bereich leisten wir täglich wichtige Arbeit für Menschen mit Unterstützungsbedarf. Damit unsere Teams im Alltag bestmöglich arbeiten können, braucht es eine starke Verwaltung im Hintergrund – genau hier kommst du ins Spiel.

Deine Aufgaben:

Dich erwartet ein vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Verantwortung und direktem Kontakt zu Mitarbeitenden, Kund:innen und externen Ansprechpartnern.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Kund:innen
• Telefonmanagement und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung im Mitarbeitermanagement und in der Personalorganisation
• Pflege von Daten, Dokumentationen und digitalen Abläufen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei Terminplanung und internen Abläufen
• Kundenmanagement und Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen

Das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein freundliches, unterstützendes Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine sinnvolle Tätigkeit in einem sozialen und menschlichen Arbeitsumfeld

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit EDV und gängigen Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das Professionalität mit Menschlichkeit verbindet?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!