Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unserer Steuerkanzlei suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d), die unser Sekretariat professionell organisiert und als zentrale Ansprechpartnerin den Kanzleialltag mit Überblick, Verlässlichkeit und Eigeninitiative steuert.

Ihre Aufgaben

• Organisation und professionelle Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe in der Steuerkanzlei

• Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie die Fristen- und Terminüberwachung im Sekretariatsbereich  

• Freundliche und souveräne Betreuung von Mandanten am Telefon und am Empfang  

• Koordination der internen und externen Korrespondenz 

• Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Stammdaten  

• Organisation, Disposition und Verwaltung von Büromaterial und Büroabläufen  

• Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben  

• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe  

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation  

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder Office-Management, idealerweise in einer Kanzlei, Praxis oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld  

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise  

• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten  

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift  

• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten  

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und eine allgemeine digitale Affinität  

• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit zentraler Bedeutung für unsere Kanzlei  

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer etablierten Steuerkanzlei  

• Ein wertschätzendes, kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld  

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  

• Einen modernen Arbeitsplatz in stilvollem Altbauambiente  

• Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein angenehmes und professionelles Miteinander  

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Abläufe aktiv mitzuentwickeln