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Vollzeit oder Teilzeit – Elternzeitvertretung befristet bis September 2027

Wir sind ein familiengeführtes Photovoltaik-Installationsunternehmen aus Gauting und suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie unseres Marketing- und Serviceteams.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis Ende September 2027.

Ihre Aufgaben:

Technischer Service & Kundenbetreuung

• Unterstützung bei der Terminkoordination für Montagen

• Versand von Terminbenachrichtigungen an Kunden

• Bearbeitung und Erstellung von Tickets im Ticketsystem bei Kundenanliegen

• Erste Ansprechperson für Kunden bei technischen Fragen und Problemen

• Unterstützung unseres Service-Teams im Tagesgeschäft

• Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen Themen rund um den Büroalltag

Organisation & Assistenz

• Erste telefonische Ansprechperson für Kundenanfragen und Koordination der weiteren Bearbeitung

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

• Bestellung und Organisation von Büromaterial, Küchenbedarf und allgemeinen Verbrauchsartikeln

• Organisation von Reifenwechseln, TÜV-Terminen und Servicethemen unserer Dienstfahrzeuge

• Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Marketing & Veranstaltungen

• Unterstützung im Bereich Marketing und enger Austausch mit unserer Grafikerin

• Koordination von Marketing- und Printprojekten in Zusammenarbeit mit unserer Grafikerin – von der Konzeption bis zur Druckfreigabe

• Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen

• Koordination interner Abläufe und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Team

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (20-40 Wochenarbeitsstunden möglich)

• Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche

• Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten

• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team

Das bringen Sie mit:

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt

• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

• Technisches Grundverständnis und Interesse an organisatorischen Abläufen

• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Melden Sie sich gerne per E-Mail mit Lebenslauf und Stunden-/Gehaltsvorstellung unter manuel.martin@adsol.de.

Mit besten Grüßen,

Manuel Martin

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Energie!