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– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Teilzeit (50%) – unbefristet –

Sekretär (w/m/d) der Geschäftsführung

Als Sekretär:in der Geschäftsführung gestalten Sie die Zukunft zweier führender Universitätsmedizin‑Standorte aktiv mit.

Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, koordinieren komplexe Abläufe, sorgen für reibungslose Kommunikation und tragen dazu bei, dass Entscheidungen schnell, fundiert und wirkungsvoll getroffen werden können.

In dieser Rolle verbinden Sie Organisationstalent, Professionalität und Vertraulichkeit mit der besonderen Dynamik eines universitätsmedizinischen Spitzenverbunds.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten
• Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vorzimmer der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Abstimmung interner und externer Geschäftstermine
• Führung von Korrespondenz sowie Betreuung von Meetings und Gästen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Mehrjährige, qualifizierte Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Hohe Sprachkompetenz, sichere Kommunikation und Korrespondenz, Affinität für Zahlen sowie ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie die Bereitschaft, sich weitere EDV-Programme anzueignen
• Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit einer verantwortungsbewussten, selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise

Das bieten wir:

• Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-VKA (E9b) sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem professionellen, vertrauensvollen und eng vernetzten Arbeitsumfeld auf Geschäftsführungsebene
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann sprechen Sie gerne Frau Lochbühler an (Telefon 0621-383 5992).

Bewerbungsschluss: 15.06.2026, Kennziffer: 912-021