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Standort
Rudolf-Sophien-Stift gGmbH
Stuttgart Süd

Ausschreibender Bereich
Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)

Beginn 
01.09.2026

Einsendefrist
31.07.2026

Beschäftigungsart
80 - 100 %, unbefristet

Kennziffer: 2605-28 RRSS 3 PIA

Das Sekretariat/Empfang unserer kleinen Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie sowie für unsere Psychiatrische Institutsambulanz ist das Herz der Abteilung.

Die Organisation von Klinikabläufen und die vollständige Organisation der Psychiatrischen Institutsambulanz sind hier verortet.
Von Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung über Blutentnahmen und Depot-Gaben bis hin zu Unterstützung der Leitungspersonen in wichtigen Belangen laufen alle wichtigen Stränge hier zusammen.
Mit Herz und Fröhlichkeit stellt das Sekretariat auch Raum für Begegnung, Klärung und Hilfestellung. Die Mitarbeitenden sind dabei voll in die Teams integriert und nehmen an Supervision und Teambesprechungen teil.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Durchführung von Blutentnahmen und Depot-Medikation
• Verwaltung und Organisation von Klinik und Psychiatrischer Institutsambulanz
• enge Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen bei Klinikaufnahmen, Entlassungen, Teambesprechungen
• Besetzung des Empfangs: Telefon, Postannahme, Erstellen von Briefen, Bestellwesen
• Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem der beschriebenen Berufe
• Lust auf Team-Arbeit im Sekretariat
• Offenheit für Menschen, kommunikative Fähigkeiten
• Einfühlungsvermögen
• Interesse an Menschen mit psychischen Erkrankungen
• Freude an Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen

Wir bieten Ihnen:

• ein Einarbeitungskonzept, das Ihnen das Ankommen erleichtert
• ein hochmotiviertes Team und ein positives Arbeitsklima mit flacher Hierarchie
• die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Handeln und selbständiger Gestaltung Ihres Aufgabengebietes
• mehrmonatige psychotherapeutische Therapieverläufe, unterstützt durch ein multidisziplinäres Team
• geregelte und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
• mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
• 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
• Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten. 

Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an:
Dr. Richartz-Salzburger
Bereichsleitung
Tel: 0711 6011 104

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!