Detailansicht des Stellenangebots

Aufgaben:

• Herzlicher Empfang und Betreuung der Kunden und Besucher unserer Einrichtung.
• Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen und Aktivitäten.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, um eine effektive Kommunikation sicherzustellen.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, um einen reibungslosen Postdienst zu gewährleisten.
• Organisation und Ablage von Dokumenten zur Gewährleistung einer geordneten Arbeitsumgebung.
• Terminverwaltung und -Koordination, um effiziente Abläufe zu gewährleisten.
• Unterstützung bei zusätzlichen administrativen Tätigkeiten, die anfallen.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsstärke.
• Durchsetzungsvermögen, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch, per E-Mail und persönlich).
• Talent im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Zuvorkommenheit.
•  Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich.
•  Flexibilität und Fähigkeit zum Multitasking.
• Sorgfalt im Detail und hohe Genauigkeit.
• Fähigkeit, ruhig und besonnen auf Stresssituationen zu reagieren

Bei uns erwartet dich:

• Hansefit
• E-Bike Leasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• betriebliche Krankenversicherung
• Weiterbildungen