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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Reisemanagement / Reiseabrechnung (m/w/d)

Halle (Saale)| Voll- oder Teilzeit |befristet für zwei Jahre

Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (Cyberagentur) bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein innovatives Unternehmen des Bundes und identifizieren, finanzieren und begleiten spannende und herausragende Forschungsvorhaben auf dem Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien. Unsere Projekte beschäftigen sich beispielsweise mit Kryptologie, Mensch-Maschine-Interaktion und der sicheren Kommunikation von der Tiefsee bis in den Weltraum. Damit leisten wir einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft und zur digitalen Souveränität Deutschlands.

Zur Erfüllung unseres Auftrags ist die Durchführung von Dienstreisen unumgänglich. Daher benötigen wir vorrangig Verstärkung für die Abrechnung aber auch für Planung und Buchung.

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen, Abläufe, Reisekosten
• Überwachung fristgerechter Einreichung aller Reisekosten
• Reisekostenabrechnung sowie Dokumentation nach internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben (z. B. BRKG, Verwaltungsvorschriften) einschließlich Zuordnung von Reisekosten zu Kostenstellen und -trägern
• Erstellung von Auswertungen im Zusammenhang mit Dienstreisen
• Erstellung von Übersichten für das Berichtswesen
• Unterstützung im Reisemanagement (Buchung und Organisation von Dienstreisen, Prüfung von Dienstreiseanträgen)
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Onboarding und Schulung der Mitarbeitenden zum Thema Dienstreisen und deren interner Abwicklung Prüfung von Dienstreiseanträgen vor deren Genehmigung für In- und Ausland

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung insbesondere im Umgang mit dem Bundesreisekostengesetz und Buchungsportalen.
• Sie kennen die einschlägigen rechtlichen, steuerrechtlichen und buchhalterischen Vorgaben.
• Sie sind vertraut mit gängiger Büro-, Buchungs- und Abrechnungssoftware.
• Sie bleiben auch in herausfordernden Situationen ruhig und reagieren überlegt.
• Sie sind Teamplayer mit selbstständiger, gründlicher und methodischer Arbeitsweise.
• Sie sind ein Organisationstalent, das Sachverhalte miteinander verknüpfen kann, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
• Sie sind wissbegierig und wollen nicht auf der Stelle treten.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt und einem sehr hohen Sicherheitsverständnis.

Was wir bieten:

• eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund, je nach Qualifikation und Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt zwischen 50.000,00 € und 60.000,00 €
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung mit festem, arbeitgeberfinanziertem Sockelbetrag
• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und leistungsstarken Team
• flexible und kernzeitfreie Arbeit sowie die Option, nach der Einarbeitung bis zu 60% mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Besondere Hinweise

Wir wertschätzen und fördern Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Lebensalter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Dies ist Ihr Job? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung in einer PDF-Datei (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) bis zum 12.06.2026. 

Die Stellen-ID lautet: CA-1.1.5