Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

Für unseren Mandant GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH  mit Sitz in Hanau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

**Standort:** Hanau
**Arbeitszeit:** Teilzeit, 20-30 Std./Wo., Mo-Fr, vormittags
**Start:** ab sofort
**Bereich:** Zentrale, Empfang, Büroorganisation, Administration

Das erwartet Sie

• Telefonzentrale: Entgegennahme eingehender Anrufe, Beantwortung erster Standardfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
• Terminkoordination: Vergabe, Abstimmung und Verwaltung von Terminen
• Raummanagement: Verwaltung, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Präsentationstechnik
• Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und hausinterne Verteilung des täglichen Posteingangs
• E-Mail-Bearbeitung: Sortierung und hausinterne Weiterleitung eingehender E-Mails
• Versand: Frankierung ausgehender Briefe sowie Beauftragung von Kurierdiensten und Paketdiensten
• Einkauf von Büromaterialien: Überwachung der Bestände sowie Nachbestellung von Bürobedarf
• Dokumentenverwaltung: Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten
• Sachbearbeitung: Auftragserfassung, Überwachung von Lieferterminen und Bestellungen sowie Pflege von Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten
• Administration: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

Sie passen gut zu uns, wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, den Überblick behalten und Freude am Umgang mit Menschen haben. Idealerweise bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise

Das bieten wir Ihnen

• Geregelte Arbeitszeiten
• Kostenloses Parken sowie eine gute Anbindung an den ÖNPV
• Umfassende Unterstützung durch ein kleines Team, flache Hierarchien mit entsprechend kurzen Entscheidungswegen
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubsgeld und 13. Gehalt, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Fahrrad-Leasing (nach der Probezeit)
• 24/7 Unfallversicherung
• umfangreiche Einkaufsvorteile (auf der Internetplattform Corporate Benefits)

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per Mail in PDF (andere Formate werden aus Sicherheitsgründen nicht geöffnet und können NICHT berücksichtigt werden) an:

Gabriele Blumrodt

gb@personalberatung-blumrodt.de

Personalberatung-Blumrodt

Eifelstrasse 14

D-71083 Herrenberg

Tel.: +49 7032 9594 57

Mobil: +49 171 97 20 855