Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Assistenz der Personalleitung (m/w/d) 40 Std. / Woche

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Personalleitung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgabenbereichen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten
• Erstellung von Kalkulationen und Preisübersichten
• Führung und Betreuung von Auszubildenden
• Durchführung und Koordination von Bewerbungsprozessen
• Bewerbermanagement und Terminplanung
• Führen von Kundengesprächen sowie Ansprechpartner/in für Kundenanliegen
• Organisation und Planung von Mitarbeiterkursen und Schulungen
• Vorbereitung von Personalunterlagen und Dokumentationen
• Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und externen Dienstleistern
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Themen
• Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

 Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 Wir bieten:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.