Assistenz des Geschäftsbereichs Verkauf (m/w/d) Stuttgart

Das erwartet Sie bei uns:

• Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf
• Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte
• Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Zentrale, Regionalleitungen und Schnittstellenabteilungen
• Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Dokumenten- und Prozessmanagement
• Organisation von Veranstaltungen, internen Meetings und Vertriebsformaten
• Unterstützung bei Jahresplanungen, Reporting-Prozessen und bereichsübergreifenden Initiativen
• Steuerung von Empfangs-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung; Zusatzqualifikation im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Back-Office-Bereich, idealerweise mit Leitungsfunktion
• Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme
• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
• Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Das bieten wir Ihnen

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen
• Familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien
• Ergebnisbeteiligung
• Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsangebote
• Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE

Arbeitszeit:
Vollzeit 40 Stunden/Woche

Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückschicken können.