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Miet- und Gewerbeverwaltung | Vermietung | Maklerei | gerne auch Quereinsteiger mit Entwicklungsperspektive

Sie möchten Immobilien nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten?
Sie suchen ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Strukturen und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der deutlich über die klassische Verwaltertätigkeit hinausgeht? Dann passen Sie gut zu uns.

Bei IM|EX Immobilienverwaltung erwartet Sie eine vielseitige Position zwischen Immobilienverwaltung, Vermietung, Maklerei, Außendienst, kaufmännischer Verwaltung und interdisziplinärer Zusammenarbeit mit Architektur, Projektentwicklung und Steuerberatung.

Über uns

IM|EX Immobilienverwaltung ist ein modernes und wachsendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien ganzheitlich – von der klassischen Miet- und WEG-Verwaltung über Gewerbe- und Einzelhandelsflächen bis hin zur Vermarktung, Vermietung und dem Verkauf von Immobilien.

Unser Anspruch ist es, Immobilien professionell, werterhaltend und zukunftsorientiert zu betreuen. Dabei setzen wir auf digitale Prozesse, ein ganzheitliches Verwaltungssystem, KI-gestützte Arbeitsabläufe und eine enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen wie Architektur, Projektentwicklung und Steuerberatung.

Bei uns erwartet Sie kein verstaubter Verwaltungsalltag, sondern ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Wegen, moderner Technik und echten Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Rolle übernehmen Sie die ganzheitliche Betreuung von Miet- und Gewerbeimmobilien. Dabei arbeiten Sie nicht nur klassisch verwaltend, sondern begleiten Immobilien aktiv im laufenden Betrieb, bei Veränderungen, in der Vermietung, in der Maklerei und in kaufmännischen Prozessen.

Dadurch entsteht ein sehr abwechslungsreicher Arbeitsalltag, der deutlich über eine „normale“ Verwaltertätigkeit hinausgeht. Neben der Arbeit im Büro gehören auch regelmäßige Außentermine zu Ihrem Aufgabenbereich, zum Beispiel bei Objektbesichtigungen, Wohnungsübergaben, Gewerbeflächen, Sanierungsmaßnahmen oder Vermietungsterminen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Verwaltung von Mietwohnungen, Gewerbeeinheiten und gemischt genutzten Immobilien
• Betreuung von Mietern, Eigentümern, Interessenten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Vermietung und Maklertätigkeiten für Wohnungen, Gewerberäume und Einzelhandelsflächen
• Durchführung von Besichtigungen sowie Begleitung von Vermietungsprozessen
• Vorbereitung und Abstimmung von Mietverträgen
• Durchführung von Wohnungs- und Gewerbeabnahmen sowie Übergaben
• Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Handwerkerleistungen
• Begleitung von Sanierungsmaßnahmen, Modernisierungen und Nutzungsänderungen
• Regelmäßige Objektbegehungen und Außentermine
• Kaufmännische Verwaltung einschließlich Buchhaltung, Zahlungsmanagement und Mietinkasso
• Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Vorbereitung und Begleitung von Klageverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Optimierung digitaler Verwaltungs- und Vermietungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Architektur, Projektentwicklung, Steuerberatung und externen Dienstleistern

Ihr Profil

Sie müssen nicht alles schon können. Wichtiger ist uns, dass Sie strukturiert denken, Verantwortung übernehmen und Lust haben, sich in die Immobilienverwaltung einzuarbeiten oder fachlich weiterzuentwickeln.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Interesse an Immobilien, Verwaltung, Vermietung, Organisation und Kommunikation
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Logisches Denken und gutes Verständnis für Abläufe und Zusammenhänge
• Freude am Umgang mit Menschen, Mietern, Eigentümern, Interessenten und Dienstleistern
• Bereitschaft zu Außenterminen und Objektbegehungen
• Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
• Gute Deutschkenntnisse, mindestens auf B2-Niveau
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten

Auch Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen. Wir bieten ein internes Einarbeitungs- und Umschulungskonzept, mit dem Sie Schritt für Schritt in die Aufgaben hineinwachsen können.

Das bieten wir Ihnen

• Eine Vollzeitstelle mit Option auf 4-Tage-Woche
• Regelmäßige Wochenarbeitszeit von 32 bis 40 Stunden, je nach Modell und Vereinbarung
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexibles Gleitzeitsystem
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
• Attraktive Netto-Gehaltsvorteile, zum Beispiel Tankgutschein, Urlaubszuschuss und weitere steueroptimierte Zusatzleistungen
• Moderne digitale Verwaltungsprozesse mit KI-Unterstützung
• Arbeit mit einem ganzheitlichen Verwaltungssystem
• Strukturierte Einarbeitung und internes Schulungskonzept
• Regelmäßige Fortbildungen über gesetzliche Anforderungen hinaus
• Möglichkeit, ein Studium oder eine Weiterbildung neben der Arbeit zu absolvieren
• Spannende und abwechslungsreiche Immobilienprojekte
• Enge Zusammenarbeit mit Architekturbüro, Projektentwicklung und Steuerkanzlei
• Kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Teamumfeld
• Regelmäßige Teamevents

Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und richtet sich nach Ihrer Erfahrung, Qualifikation und Entwicklungsperspektive. Zusätzlich bieten wir attraktive Netto-Gehaltsvorteile, zum Beispiel Tankgutschein, Urlaubszuschuss und weitere steueroptimierte Zusatzleistungen.

Ein Führerschein der Klasse B ist aufgrund regelmäßiger Außentermine von Vorteil. Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen und werden durch unser internes Einarbeitungs- und Umschulungskonzept strukturiert begleitet.

Warum IM|EX?

Bei IM|EX Immobilienverwaltung verbinden wir klassische Immobilienverwaltung mit moderner Technologie, flexiblen Arbeitsmodellen und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Unsere Position ist ideal für Menschen, die Immobilienverwaltung nicht nur vom Schreibtisch aus denken. Neben der klassischen Miet- und Gewerbeverwaltung erwarten Sie Vermietung, Maklertätigkeiten, Außentermine, kaufmännische Prozesse und die enge Zusammenarbeit mit Architektur, Projektentwicklung und Steuerberatung.

Durch diese Kombination entsteht ein vielseitiger Arbeitsalltag mit deutlich mehr Abwechslung als in einer klassischen Verwalterrolle. Sie erhalten Einblicke in verschiedene Bereiche der Immobilienwirtschaft, können Ihr Fachwissen kontinuierlich erweitern und sich langfristig weiterentwickeln.

Da wir sowohl erfahrene Immobilienverwalter als auch motivierte Quereinsteiger ansprechen, richtet sich die Vergütung nach Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Entwicklungsperspektive. Entscheidend ist für uns nicht nur, was Sie heute bereits können, sondern auch, wohin Sie sich mit uns entwickeln möchten.

Werden Sie Teil unseres Teams

Sie möchten in einem modernen Immobilienunternehmen arbeiten, Verantwortung übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d) bei IM|EX Immobilienverwaltung.