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kaufmännische Projektmanager:in Bau (m/w/d)

Verantwortung in Teilzeit

ab ca. 25 Stunden | Flexible Arbeitszeiten | regelmäßige Präsenz im Unternehmen

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mit Zahlen sicher umgeht, Strukturen schafft und Dinge verlässlich zu Ende bringt. Jemanden, der sich in Excel genauso wohlfühlt wie im Gespräch mit Menschen.

Wir sind ein Unternehmen im hochwertigen Einfamilienhausbau. Unsere Projekte sind individuell, unsere Ansprüche hoch und unsere Entscheidungswege kurz.

„Gemeinsam bauen wir Ihr Zuhause“ ist bei uns nicht nur ein Satz im Logo. Auch in dieser Rolle begleitest Du Menschen auf dem Weg in ihr neues Zuhause. Mit Struktur, Verlässlichkeit und einem guten Gespür für das, was ihnen wichtig ist.

Und ja: Bei uns gehören Jahresabschluss, Kalkulation, Telefonate, Prozessdenken und manchmal auch die ganz banalen Dinge des Büroalltags zur gleichen Stelle. Genau das macht die Rolle spannend.

DEINE AUFGABEN

Kaufmännische Verantwortung

• Du bearbeitest und entwickelst unsere interne Buchhaltung weiter.
• Du unterstützt bei der Liquiditätsplanung und bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
• Du übernimmst das Projekt- und Unternehmenscontrolling.
• Du nimmst an Bankgesprächen teil und bereitest diese eigenständig nach.

Projektwirtschaft und Kalkulation

• Du bereitest Kalkulationen vor und entwickelst sie weiter.
• Du erstellst und strukturierst Angebote.
• Du arbeitest eng mit unseren Bauleiter:innen zusammen.
• Du wirkst im Vier-Augen-Prinzip bei Auftragsvergaben mit.
• Du erkennst wirtschaftliche Abweichungen, sprichst sie an und klärst sie gemeinsam mit den Beteiligten.

Organisation, Prozesse und Digitalisierung

• Du vereinbarst Termine und übernimmst die telefonische Vorqualifizierung von Interessent:innen.
• Du sorgst mit dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert.
• Du wirkst bei der Einführung und Optimierung von Prozessen und digitalen Abläufen mit, zum Beispiel im Rechnungsworkflow oder im CRM.

Das passt gut zu dir, wenn du

• kaufmännisch denkst und Zahlen sicher einordnen kannst,
• gerne strukturiert, selbstständig und verlässlich arbeitest,
• Verantwortung nicht nur übernehmen, sondern auch ausfüllen möchtest,
• Freude daran hast, Dinge zu Ende zu bringen und Abläufe besser zu machen,
• dich auf unterschiedliche Menschen einstellen kannst und dabei klar und zugewandt bleibst,
• idealerweise Erfahrung im Projektumfeld mitbringst – gerne im Bau- oder Handwerkskontext.

Du musst nicht jeden Punkt bereits mitbringen. Entscheidend sind für uns Haltung, Verlässlichkeit, Lernbereitschaft und Freude an Verantwortung. Tiefe und Sicherheit dürfen sich entwickeln.

Was wir bieten

• eine Position mit echter Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum,
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,
• kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Mitdenken ausdrücklich gewünscht ist,
• flexible Arbeitszeiten mit regelmäßiger Präsenz im Unternehmen,
• eine langfristige Perspektive in einem anspruchsvollen und persönlichen Unternehmensumfeld.

Wenn du dich angesprochen fühlst, aber noch zweifelst, ob dein Profil schon in allen Punkten passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.