Stellenangebot: Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bei OINK Recruiting GmbH

Wir suchen für unseren Kunden aus Bonn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmechance eine Bürokraft mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit.

Die Betreuung sowie die Vermittlung sind für den Bewerber kostenlos.

Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsprozesse, einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung sowie Verwaltung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Durchführung und Überwachung von Lastschriftverfahren sowie Unterstützung bei Zahlläufen und vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
• Bearbeitung des Mahnwesens inklusive Nachverfolgung offener Forderungen und Kommunikation mit Ansprechpartnern
• Pflege, Aktualisierung und strukturierte Verwaltung von Daten in CRM- und ERP-Systemen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Mitgliedern, Kunden oder Geschäftspartnern bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Unterstützung interner Prozesse durch sorgfältige Dokumentation und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Abläufe und eines professionellen Services
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und administrativen Reports
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen im kaufmännischen Umfeld

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten zu Buchhaltung, Administration oder Kunden
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise an Aufgabenstellungen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Fachbereichen
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischem Geschick