ZMV / Abrechnungsmanagerin (m/w/d) für moderne Zahnarztpraxis

ZMV / Abrechnungsmanagerin (m/w/d) gesucht

Vollzeit oder Teilzeit möglich, auch teilweise HomeOffice möglich

Abrechnung bedeutet für uns weit mehr als Zahlen und Verwaltung.

Sie ist ein zentraler Bestandteil einer gut organisierten Praxis und erfordert Struktur, Verantwortungsbewusstsein, wirtschaftliches Denken und eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team.

Deshalb suchen wir eine erfahrene ZMV bzw. Abrechnungsmanagerin, die Verantwortung übernehmen möchte und Freude daran hat, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Ihr Aufgabenbereich

Abrechnung & Verwaltung

• Kontrolle der Tagesprotokolle zur Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Leistungserfassung
• Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie Kostenvoranschlägen
• Abrechnung der Bereiche KONS, CHIR, ZE, PA und KB nach BEMA und GOZ
• Durchführung der Monats- und Quartalsabrechnungen
• zahntechnische Abrechnung unseres Eigenlabors nach BEL und BEB
• Kommunikation mit Krankenkassen, Factoring-Unternehmen und Kammern zur Klärung von Abrechnungsfragen
• Betreuung der Email-Adresse anmeldung@***.de

Patientenbetreuung & Rechnungswesen

• Aufklärungsgespräche mit Patienten zu entstehenden Kosten
• Rechnungsstellung sowie Bearbeitung des Mahnwesens
• Unterstützung bei Fragen rund um Rechnungen und Erstattungen
• Bearbeitung von Patientenanliegen im Bereich Abrechnung
• Zusammenarbeit mit Factoring-Unternehmen bei Erstattungsschwierigkeiten
• Ausfüllen von Fragebögen für Zahnzusatzversicherungen

Wirtschaftliche Verantwortung

• Kontrolle der Dokumentation zur Sicherstellung einer vollständigen Abrechnung
• Berechnung und Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeitsstunde bei privatärztlichen Leistungen
• Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei zur wirtschaftlichen Auswertung

Fortbildung & Qualitätskontrolle

• regelmäßige Teilnahme an Fortbildungen im Bereich Abrechnung und Verwaltung
• Unterstützung des Teams durch klare Handlungsanweisungen zur Dokumentation von Behandlungen
• Durchführung interner Schulungen zur Verbesserung der Dokumentations- und Abrechnungsqualität

Zukünftige Aufgabenbereiche

• Kontrolle der Kontoauszüge nach Patientenzahlungen und Abstimmung mit den Praxisabrechnungen
• Eingabe der Factoring-Abrechnungen in Dampsoft sowie Weiterleitung an das Steuerbüro

Was wir uns wünschen

• abgeschlossene Weiterbildung zur ZMV oder vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse in BEMA, GOZ, BEL und BEB
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Abrechnung
• strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Patienten, Versicherungen und Kolleginnen
• Kenntnisse in Dampsoft sind von Vorteil

Uns ist wichtig, dass Sie fachlich sicher arbeiten möchten, aber gleichzeitig menschlich ins Team passen.

Wer wir sind

Wir sind eine moderne und digital aufgestellte Zahnarztpraxis mit eigenem Dentallabor im Herzen von Saarbrücken.

Unser Team besteht aus drei Behandlern und rund zehn Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir entwickeln unsere Praxis kontinuierlich weiter und legen großen Wert auf klare Strukturen, gegenseitige Unterstützung und professionelle Zusammenarbeit.

Unsere wichtigsten Werte sind:

• Fairness
• Ehrlichkeit
• Verantwortungsübernahme
• Respekt
• Weiterentwicklung

Wir suchen keine reine „Verwalterin“, sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns Prozesse verbessern möchte.

Was Sie bei uns erwartet

• eine moderne Praxis mit digitalen Abläufen
• eigenverantwortliches Arbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Praxisleitung
• klare Zuständigkeiten und strukturierte Prozesse
• ein respektvolles und unterstützendes Team
• Fortbildungsunterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten
• langfristige Perspektiven in einer wachsenden Praxis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.