Stellendetails zu: Kauffrau / Kaufmann als Office Manager/-in (w/m/d)
Kauffrau / Kaufmann als Office Manager/-in (w/m/d)
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen
Besondere Merkmale
- 44.700 € – 51.900 €/Jahr
- Beginn ab 01.11.2026
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
TübingenAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
- Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin, Abteilung für Kinderchirurgie und -urologie
Aufgaben
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben der Abteilung Kinderchirurgie und Kinderurologie
- Mitorganisation von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Terminmanagement aller ambulanten Spezialsprechstunden der Ober- und Fachärztinnen/-ärzte inkl. Privat-Sprechstunden
- Vorbereitung und Freigabe der Patientenakten zur Privatabrechnung
- Bearbeitung interner, externer und ärztlicher Korrespondenz im medizinischen Kontext (z. B. Arztbriefe / Operationsberichte)
- Mitarbeiterverantwortung für den internen Schreibdienst
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Verantwortungsvolle, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, Loyalität, Diskretion
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Universitätsklinikum Tübingen
Universitätsklinikum Tübingen
HauptsitzTübingen
Betriebsgröße11.000
- Medizin
- Gesundheitswesen
- Forschung
- Lehre
- Krankenversorgung
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