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Der Bundesverband der Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe sucht zum nächstmöglichen Termin Bürokauffrau / Bürokaufmann (m / w / d).

Wir sind eine Selbsthilfeorganisation mit Bundesgeschäftsstelle in Kassel und suchen kaufmännische und organisatorische Unterstützung bei der Verbandsarbeit. 

Anforderungen:

• Vereinsbuchhaltung (ohne Gehaltsabrechnung), Erstellung des Jahresabschlusses, Steuererklärung, Künstlersozialabgabe
• Erstellen der zahlenmäßigen Förderanträge u. Verwendungsnachweise in Zusammenarbeit mit den Suchtreferentinnen / Suchtreferenten
• Terminüberwachung (Fristen für Anträge und Nachweise), Liquiditätsplanung
• Organisation der Büro- und Verwaltungsabläufe unserer Geschäftsstelle (Eingang von Post und Mail-Verkehr, Telefonaten)
• Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten
• mögliche Teilnahme an Verbandssitzungen für Protokollerstellung
• Unterstützung der Vereinsarbeit durch Datenpflege, Dokumentation und Mitgliederpflege
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und Teams)
• Grundkenntnisse in Datenschutz und Vereinsrecht
• Lexware
• Profi-Cash

Von Vorteil:

• Erfahrung im Vereins- oder Non-Profit-Bereich

Persönliche Anforderungen:
 

• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur möglichen Wochenendarbeit
• Sensibilität für die Besonderheiten ehrenamtlicher Strukturen im sozialen Kontext
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten

• AVR-DD Entgeltgruppe 4 - Einarbeitungsstufe
• 20 Wochenstunden (Gleitzeit) / 5 Tagewoche, unbefristet
• Urlaubsanspruch 31 Tage
• Jahressonderzahlung
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Suchtselbsthilfeverband
• Arbeit in eigenem Büro