Assistenz der Direktionsleitung (m/w/d)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Direktionsleitung (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Direktionsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Themen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben auf Managementebene

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die gelegentliche Kommunikation im internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Diskrete, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung
• Attraktive Vergütung von ca. 60.000 € bis 70.000 € brutto p.a.
• Langfristige Perspektive in einem professionellen Unternehmensumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Grundsätzlich Präsenzposition; Homeoffice nur nach Einarbeitung und in Ausnahmefällen nach Absprache möglich

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379560 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: Recruiting@aschert-bohrmann.de.