Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, mit Erfahrungen aus dem technischen Bereich, zur Unterstützung unseres Einkaufs und unserer Verwaltung. Die Position richtet sich an Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Groß- und Einzelhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) und Erfahrung in der operativen Beschaffung sowie typischen administrativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben

Operativer Einkauf / Beschaffung

• Durchführung der Beschaffung nach klaren Vorgaben und Bedarfsanforderungen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Bestellabwicklung im ERP-System
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Kommunikation mit Lieferanten (Anfragen, Rückfragen, Reklamationen)
• Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten

Rechnungs- und Lieferscheinprüfung

• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit, Preise, Mengen und Konditionen
• Abgleich von Lieferscheinen, Bestellungen und Rechnungen
• Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Abteilungen
• Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung
• Dokumentenablage und Pflege digitaler Unterlagen
• Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Empfang und Kommunikation

• Ansprechpartner*in für Besucher, Lieferanten und Dienstleister
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Posteingang und -ausgang

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Einzelhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Interesse an?

• Einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Bereich Einkauf und Verwaltung
• Sicherer Anstellung in einem wachsenden Unternehmen