Detailansicht des Stellenangebots

Für ein etabliertes Unternehmen in Essen mit langjähriger Marktpräsenz suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene und vertrauensvolle Unterstützung auf Managementebene. Als Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle im HR-Bereich -- diskret, organisiert und immer einen Schritt voraus.

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen der Bereichsleitung
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen inklusive Protokollerstellung
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Management- und Entscheidungsebene
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil:

Ob als Teamassistenz (m/w/d), Managementassistenz (m/w/d) oder Sekretärin/Sekretär (m/w/d) -- wenn Sie Erfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im C-Level- oder Führungskräfte-Assistenzbereich
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf verschiedenen Hierarchieebenen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot -- Ihre berufliche Zukunft

• Eine Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Bereichsleitung Personal
• Ein etabliertes Unternehmen mit langfristiger Marktpräsenz und stabiler Unternehmensstruktur
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen