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Einsatzort: Nagold | Zeitpunkt: Ab sofort | Umfang: Vollzeit (40h)

Über uns

Georg Köbele ist eines der führenden Unternehmen der Region für Produkte und Services rund ums Büro. Rund 70 Mitarbeiter in Nagold und Rottweil-Neufra entwickeln umfassende Gesamtkonzepte und maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen IT-Systeme, Drucksysteme, Dokumentenmanagement, Büro- & Objekteinrichtung und Bürobedarf.

Das erwartet Sie

• Auftragsbearbeitung im Warenwirtschaftssystem Concept Office: Eigenständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen. Pflege und Verwaltung von Kundenvorgängen inkl. Datenpflege sowie Korrekturen. Zudem Reklamations- & Retouren-Bearbeitung.
• Digitale Dokumentenverwaltung mit DocuWare: Digitale Archivierung von Dokumenten inkl. korrekter Verschlagwortung zur gezielten Recherche.
• Telefonzentrale & Kundenkommunikation: Annahme und Weiterleitung eingehender Kundenanrufe, Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer sowie erste Anlaufstelle für Kundenanliegen.
• Aktiver Vertrieb von Bürobedarfsartikeln: Telefonische Beratung von Geschäftskunden sowie aktiver Verkauf passender Produkte und Ergänzungsartikel (Cross-Selling).
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben sowie gelegentliche Mitwirkung bei kleineren (Kunden-)Projekten.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise als Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Auftragssachbearbeitung.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel. Erste Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen wünschenswert.
• Vertriebliches Denken: Gespür für Kundenbedarfe sowie die Fähigkeit, passende Produkte aktiv anzubieten und Zusatzbedarfe zu erkennen.
• Serviceorientiertes Auftreten: Professionelle und freundliche Kommunikation im Umgang mit Geschäftskunden sowie im Austausch mit internen Schnittstellen.
• Arbeitsweise & Umfeld: Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein souveräner Umgang mit mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben. Freude am eigenständigen Arbeiten sowie an Teamarbeit.

Das bieten wir

• Langfristige Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive.
• Flexibles Arbeiten & Ausstattung: Gleitzeit, mobiles Arbeiten sowie Bereitstellung der notwendigen technischen Ausstattung für eine ausgewogene Life-Work-Balance.
• Attraktives Gehaltspaket & Altersvorsorge: Leistungsgerechte Vergütung sowie freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Zudem Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV bzw. vL).
• Individuelle Weiterentwicklung: Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Flache Hierarchien mit einem wertschätzenden und offenen Miteinander sowie Team-Events.
• Jobrad: Nutzungsmöglichkeit für eine nachhaltige und flexible Mobilität.
• Extras, die einfach dazugehören: Kostenlose Getränke, Snacks & frisches Obst – für die kleine Stärkung zwischendurch.

Bewerbung und Kontakt

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbungsformular, das Sie am Ende von jeder Stellenausschreibung auf unserer Homepage finden: https://koebele.de/karriere/detail/bb-sachbearbeitung-id-ng/#stellenangebot

Sollten Sie Fragen oder Unklarheiten haben, stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aylin Karacali
HR Business Partner
People & Culture