Detailansicht des Stellenangebots

sysperto ist ein wachsendes IT‑Systemhaus mit Fokus auf IT‑Sicherheit, Netzwerke und Managed Services.

Damit unsere technischen Teams sich voll auf unsere Kunden konzentrieren können, braucht es im Hintergrund ein stark organisiertes Backoffice mit klaren Abläufen, Verantwortlichkeiten und Strukturen.

Für diesen zentralen Bereich suchen wir eine Teamleitung Backoffice (m/w/d), die Organisation, Prozesse und Teamarbeit verantwortet und dabei eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. 

Deine Rolle bei sysperto

Als Teamleitung Backoffice bist du die zentrale Ansprechperson für unsere internen administrativen Abläufe.

Du führst das Backoffice‑Team fachlich und organisatorisch, sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und entwickelst Prozesse nachhaltig weiter.

Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernimmst du zusätzlich koordinierende und unterstützende Aufgaben auf übergeordneter Ebene – ohne klassische Assistenzrolle, sondern als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Organisation, Team und Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung unseres Backoffice‑Teams
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Backoffice
• Klare Aufgabenverteilung, Priorisierung und Struktur im Team
• Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
• Aufbau und Pflege von Standards, Dokumentationen und klaren Abläufen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und angrenzenden Fachabteilungen
• Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Aktive Unterstützung des Teams im operativen Alltag

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, Office Management oder in administrativen / organisatorischen Bereichen
• Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Prozesse
• Hands‑on‑Mentalität und pragmatischer Arbeitsstil
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Tools

Kenntnisse in folgenden Bereichen sind von Vorteil:

• Controlling
• DATEV
• SAP Business One

Das erwartet dich bei sysperto

• Sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen und Gratifikationen
• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Arbeiten vor Ort in Crailsheim, Home‑Office nach Absprache möglich
• Business‑Bike, Tankgutscheine und weitere Benefits
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Ausstattung
• Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Kollegiales Team, das Wert auf Struktur, Verlässlichkeit und Miteinander legt

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Reiche diese bitte über unser Bewerbungsformular auf der Website ein.