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Stellenbeschreibung:

Alle reden von KI – wir sprechen von HI

Algorithmen finden Daten, wir finden Persönlichkeiten. Während andere auf KI vertrauen, setzen wir bei Soorce auf HI – Humane Intelligenz. Wir bringen Experten aus IT, Engineering, Finance und Marketing zu den Top-Konzernen und dem innovativen Mittelstand. Deine Mission als Office Operation Manager (m/w/d): Du unterstützt in unbefristeter Festanstellung unsere operativen Teams bei der Abrechnung und Administration unserer Experten im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.

Das bieten wir dir:

• **Angenehmes Arbeitsumfeld:** Moderne Büros in zentraler Lage in der Mannheimer Eastside One in Mannheim - Neuostheim, bestens erreichbar und ausgestattet mit neuester Technik: MacBook Air, iPhone und ergonomische Arbeitsplätze inklusive
• **Starker Teamzusammenhalt:** Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und leben eine offene, wertschätzende Teamkultur
• Mobilität leicht gemacht: Subventioniertes Jobticket und die Möglichkeit, ein E-Bike/Bike zu leasen – nachhaltig und flexibel unterwegs
• **Flexibles Arbeiten:** Die Möglichkeit partiell auch im Homeoffice zu arbeiten
• Zusatzleistungen, die zählen: Betriebliche Altersvorsorge mit Zusatzförderung und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits
• Perfekten Start: Eine Einarbeitung, begleitet von einem persönlichen Mentor
• **Deine Zukunft - unser Fokus:** Exzellente Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das im Financial Times Ranking der wachstumsstärksten Unternehmen Europas den 5 Platz belegt – und acht Jahre in Folge von Focus Business als Wachstumschampion ausgezeichnet wurde
• Nachhaltigkeit, die wir leben: Wir sind ein zu 100 % CO₂-neutrales Unternehmen – weil uns die Zukunft am Herzen liegt

Das bieten wir dir:

• **Angenehmes Arbeitsumfeld:** Moderne Büros in zentraler Lage in der Mannheimer Eastside One in Mannheim - Neuostheim, bestens erreichbar und ausgestattet mit neuester Technik: MacBook Air, iPhone und ergonomische Arbeitsplätze inklusive
• **Starker Teamzusammenhalt:** Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und leben eine offene, wertschätzende Teamkultur
• Mobilität leicht gemacht: Subventioniertes Jobticket und die Möglichkeit, ein E-Bike/Bike zu leasen – nachhaltig und flexibel unterwegs
• **Flexibles Arbeiten:** Die Möglichkeit partiell auch im Homeoffice zu arbeiten
• Zusatzleistungen, die zählen: Betriebliche Altersvorsorge mit Zusatzförderung und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits
• Perfekten Start: Eine Einarbeitung, begleitet von einem persönlichen Mentor
• **Deine Zukunft - unser Fokus:** Exzellente Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das im Financial Times Ranking der wachstumsstärksten Unternehmen Europas den 5 Platz belegt – und acht Jahre in Folge von Focus Business als Wachstumschampion ausgezeichnet wurde
• Nachhaltigkeit, die wir leben: Wir sind ein zu 100 % CO₂-neutrales Unternehmen – weil uns die Zukunft am Herzen liegt

Das erwartet Dich:

• **Vertragsmanagement:** Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Änderungsvereinbarung sowie die Erstellung von Bescheinigungen für unsere Experten im ANÜ - Einsatz
• **Time - Sheets:** Die Basis jeder korrekten Abrechnung sind saubere Arbeitsnachweise. Du holst die Time Sheets der Experten im ANÜ – Einsatz ein und verwaltest diese.
• **Abrechnungsmanagement:** Du hast die Dir zugeordnet Verträge stets im Blick hinsichtlich der Branchenzuschläge (BZ) der Bestands- und Neuverträge und sorgst für die Berücksichtigung bei der Entgelt Abrechnung
• **Reisekostenmanagement:** Du kennst die „Spielregeln“ bei der Abrechnung von Reisekosten
• **Operation - Support:** Nicht zuletzt bist Du aktiv bei den Prozessen dabei und unterstützt das On- und Offboarding unserer ANÜ-Experten (Personalbogen, Arbeitsbescheinigungen, Kündigungen)

Du überzeugst uns mit:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit personalwirtschaftlichem Hintergrund z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder als Personalfachkaufmann (m/w/d).
• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und der Arbeitsvertragserstellung
• Optimale Weise hast Du Kenntnisse im Bereich Branchenzuschläge
• Du hast erste Erfahrung im Umgang mit einer Personal Software (z.B. Zvoove)
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig und verlässlich
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse