Detailansicht des Stellenangebots

Die Weststadt Akademie ist Ihr Bildungsträger für berufliche Weiterbildung in Essen.
Mit unseren Schwerpunkten in der kaufmännischen Fort- und Weiterbildung sowie der beruflichen Eignungsdiagnostik verstehen wir uns seit 2002 als Mittler zwischen Mensch und Markt.
Zentral in der Essener Innenstadt – direkt am Weststadt Campus/ Berliner Platz gelegen - stellen wir Kompetenzen und Ressourcen für unsere Kunden zur Verfügung um sie zu trainieren, zu coachen, junge Menschen auszubilden und im Beruf Tätige für ihren nächsten Karriereschritt fort- und weiterzubilden.

Für die Koordination unseres AVGS Bereiches suchen wir zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams eine kompetente Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Zu den Aufgaben gehören:

• zeitliche Planung und Koordination (Raumplanung) der mit der Durchführung von AVGS- Maßnahmen betrauten Mitarbeitende
• Kundenkontakt, Erstberatung sowie Terminvergabe
• Kontaktaufnahme zu Kostenträgern (JobCenter, Bundesagentur für Arbeit) sowie externen Kostenträgern
• Mitwirkung bei der Werbung/ Kundenakquise

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder dem kaufmännischen Handlungsfeld vergleichbare Berufsausbildung und verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung. Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie serviceorientierte Arbeitsweise. Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Sorgfalt runden Ihr Profil ab.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per Email an stellen-baehr@weststadt-akademie.de, Herrn Baehr, senden.

*) die Befristung kann von der u.g. Monatsangabe abweichen