Detailansicht des Stellenangebots

Bürokraft (m/w/d) in der Unterkunftsvergabestelle, Zentrale Verwaltung, Dezernat I 4

(Entgelt bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD)

ab dem 01.08.2026 unbefristet in Vollzeit oder in Teilzeit zu besetzen.

Die Universität der Bundeswehr München mit Sitz in Neubiberg München ist in der nationalen wie auch internationalen Forschungslandschaft fest verankert. Als Campusuniversität mit sehr guter Grundausstattung bietet sie beste Voraussetzungen für hochqualitative Lehre und Forschung. In unserem Selbstverständnis verstehen wir uns als familienorientierte Einrichtung, die für Gleichstellung, Vielfalt und Chancengerechtigkeit steht.

Die Zentrale Verwaltung der UniBw München versteht sich als dienstleistende und serviceorientierte Einrichtung. Sie berät, unterstützt und fördert die Beschäftigten der Universität bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in Forschung, Lehre und wissenschaftlicher Weiterbildung. Zu den Aufgaben des Dezernats I 4 „Innerer Dienst, Büroleitung, Liegenschaftswesen“, dem die ausgeschriebene Stelle zugeordnet ist, gehören auch die Vergabe und Verwaltung von Unterkünften für zivile Studenten, Mitarbeiter und Gäste der Universität der Bundeswehr München.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Büro – und Geschäftszimmertätigkeiten

• Verwaltung von Unterkünften

• Organisation von notwendigen Renovierungsmaßnahmen

• Bearbeitung der Instandsetzungsmaßnahmen

• Erweiterung und Umsetzung der Infrastrukturmaßnahmen an zugeteilten Gebäuden

• Koordinierung von Schadensmanagement in Zusammenarbeit mit mehreren Stellen innerhalb der Bundeswehr

• Beauftragung von baulichen Veränderungen

• Anforderung von Liegenschaftsmaterial

• Koordinierung von Notstuben im Zuge der Brandschutzertüchtigungen und sonstiger Baumaßnahmen

• Umsetzung und Einhaltung der Inneren Ordnung

• Prüfung und Erstellung von Wohnungsgeberbescheinigungen, Positiv- und Negativbescheinigungen

• Prüfung und Erstellung von Bescheiden, Widerruf der Wohnerlaubnis, Wechsel der Gemeinschaftsunterkunft, Erlaubnis zum Wohnen in Gemeinschaftsunterkünften

• Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer Unterkunft, Erstellung von Bescheiden für Nichtangehörige zur Erlaubnis Wohnen Änderung/Widerruf oder Wechsel

• Bearbeitung von Gästemanagement und Bereitstellung von Unterkünften für Gäste der UniBw

• Steuerung und Bereitstellung genehmigter Unterbringungen

• Jährliche Mitorganisation bei der Einschleusung der zivilen Studierenden

QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung

oder

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit IT-Standardanwendungen, insbesondere MSOffice, und sind bereit, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten.

• Sie verfügen über Grundkenntnisse in Englisch.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und sind verantwortungsbewusst

• Sie sind flexibel und haben die Fähigkeit zur selbständigen, präzisen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem engagierten Team

• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick

• Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein

• Sie verfügen über Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team

• Moderne IT-Ausstattung und Infrastruktur

• Eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitätsangehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit

• Die Eingruppierung (bis) in die Entgeltgruppe 6 TVöD erfolgt im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

• Homeoffice ist nach Absprache mit den Vorgesetzten in Einzelfällen möglich

• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle fördert

• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot

• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen

• Sie können am Corporate-Benefits-Programm mit Vergünstigungen und Rabatten auf Markenartikel, Dienstleistungen und viele lokale Angebote teilnehmen

BEMERKUNGEN

Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

ANSPRECHSTELLE

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse; sofern vorhanden Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch) senden Sie bitte im PDF-Format per E-Mail bis zum 26.06.2026 mit dem Betreff „ZV I.4 Bürokraft UKS E6“ an:

bewerbung@unibw.de

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung

beigefügt werden

• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland

beizufügen

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen:

https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!