Detailansicht des Stellenangebots

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben
• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene
• Organisation und Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Themen
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstands
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Unser Kunde bietet
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an den Vorstand
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Unternehmensumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Attraktive Vergütung gemäß Qualifikation und Erfahrung
• Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei entsprechender Entwicklung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379567 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: Recruiting@aschert-bohrmann.de.