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MITARBEITER FÜR PRAXISVERWALTUNG & EMPFANG (m/w/d)

Teilzeit | 10 Wochenstunden | zwei Vormittage nach Absprache | Urlaubsvertretung nach Vereinbarung

Centrum für Osteopathie · Ulrike Zieglowski · Mainz-Finthen

Für unser Centrum für Osteopathie in Mainz-Finthen suchen wir eine freundliche, zuverlässige und gut organisierte Verstärkung für den Bereich Praxisverwaltung und Empfang — mit Freude an einem gepflegten Praxisumfeld, klarer Kommunikation und sorgfältiger Organisation.

Unsere Praxis ist ein ruhiger, persönlich geführter Ort. Patientinnen und Patienten sollen sich vom ersten Kontakt an gut wahrgenommen, freundlich begleitet und verlässlich organisiert fühlen. Dafür wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die mit Übersicht, Feingefühl und einem aufmerksamen Blick für das Ganze arbeitet.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen uns im Praxisalltag insbesondere bei:

• freundlicher Patientenkommunikation am Telefon, per E-Mail und am Empfang
• Terminorganisation und Koordination des Praxisablaufs
• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Pflege und Verwaltung digitaler Patientendaten
• organisatorischen Aufgaben rund um Unterlagen, Behandlungsverträge und Dokumentation
• vorbereitender Abrechnung und allgemeiner Büroorganisation
• einem aufmerksamen Blick für Empfangs- und Wartebereich, damit die Praxis auch im laufenden Alltag ruhig, geordnet und einladend wirkt
• kleinen organisatorischen Hintergrundabläufen, damit Behandlungswäsche, Material und Empfangsbereich gut vorbereitet bleiben
• sinnvoller Nutzung digitaler Möglichkeiten, die unsere Praxissoftware zur besseren Organisation bietet

Das wünschen wir uns

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• freundlich, verbindlich und serviceorientiert auftreten
• zuverlässig, diskret und sorgfältig arbeiten
• einen aufmerksamen Blick für Abläufe haben und Freude daran finden, den Praxisalltag selbstständig und umsichtig mitzugestalten
• sich gut in neue Aufgaben hineindenken können und Zusammenhänge rasch erfassen
• Freude an Ordnung, Struktur und klaren Prozessen haben
• offen dafür sind, digitale Werkzeuge sinnvoll einzusetzen, damit Organisation leichter, klarer und verlässlicher wird
• mit Praxissoftware oder digitalen Anwendungen sicher umgehen oder bereit sind, sich zügig einzuarbeiten
• gerne selbstständig arbeiten, aber zugleich teamorientiert denken
• auch in lebhafteren Momenten Ruhe und Übersicht behalten
• ein gutes Gespür für Menschen und sensible Situationen mitbringen

Erfahrung im medizinischen oder therapeutischen Praxisbereich ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger sind uns Verlässlichkeit, Freundlichkeit, Lernbereitschaft, Mitdenken und eine gewissenhafte Arbeitsweise.

Arbeitszeit & Rahmen

Die Stelle umfasst ca. 10 Stunden pro Woche.

Geplant sind zwei Vormittage pro Woche, die wir gemeinsam nach Absprache festlegen. Zusätzlich wünschen wir uns die Bereitschaft zur Urlaubsvertretung nach Vereinbarung.

Die Stelle ist als Teilzeitanstellung vorgesehen.

Das erwartet Sie bei uns

• eine etablierte Praxis mit ruhiger, professioneller Atmosphäre
• ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander
• abwechslungsreiche Aufgaben in Verwaltung, Empfang und Patientenkommunikation
• klare Strukturen und eine gute Einarbeitung
• ein Arbeitsplatz, an dem Sorgfalt, Menschlichkeit und Verlässlichkeit zählen
• die Möglichkeit, eigene organisatorische Stärke einzubringen
• ein persönlicher Praxisrahmen statt anonymer Massenbetrieb

Bewerbung

Wenn Sie Freude an einem gepflegten Praxisumfeld, freundlicher Kommunikation und verantwortungsvoller Organisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail oder nehmen Sie telefonisch Kontakt mit uns auf.

Centrum für Osteopathie · Ulrike Zieglowski · Mainz-Finthen
Gonsenheimer Straße 54a
55126 Mainz-Finthen

Telefon: 06131-6693768
E-Mail: ulrike.zieglowski@t-online.de
Website: www.osteopathie-mainz.de