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Administrationskraft / Verwaltungskraft (m/w/d)

 Plauen

 Arbeit vor Ort in Teilzeit

Die Softdoor GmbH ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf die Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Gesundheit, Lebensgestaltung und Arbeit spezialisiert hat. Jeder Mensch lebt mit seiner eigenen Geschichten, geprägt von individuellen Herausforderungen und Hindernissen. Unsere Aufgabe ist es, diese Geschichten zu verstehen und diese Menschen, unabhängig von ihrer Herkunft, bei gesundheitlichen, persönlichen sowie beruflichen Herausforderungen zu begleiten und zu unterstützen.

Für unseren Standort suchen wir ab sofort nach Verstärkung in dem Bereich: Administrationkraft/Verwaltungskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Erledigung von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung der Fristen
• Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten
• Datenerfassung (Data Entry)
• Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form
• Planung von Versammlungen und Treffen
• Terminkalenderverwaltung, Terminierung der Coaches
• Kontrolle der Abrechnungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihre Qualifikationen:

• Kompetenz in Verwaltung
• Aktuelle Kenntnisse der Rechtsvorschriften und Verwaltungsverfahren
• Kenntnisse der wichtigsten Informatiksysteme und Verwaltungssoftware
• Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift, um Post und Telefonate selbständig zu erledigen
• Präzision, Ordentlichkeit und Sorgfalt im Detail
• Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Setzung von Prioritäten und Einhaltung von Fristen
• Flexibles Arbeiten und Problemlösung
• Geduld und Zuverlässigkeit
  Kenntnisse in Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint, Qutlook

Wir bieten:

• Eine erfüllende und vielfältige Tätigkeit – unsere Coaches verändern buchstäblich Leben!
• Aufstiegschancen, Verantwortung und Gestaltungsfreiheit in einem expandierenden Unternehmen
• Möglichkeiten zur internen Weiterbildung
• Durchdachtes Einarbeitungsprogramm
• Flache Hierarchien, Anerkennung für Ihre Leistungen und eine unterstützende Unternehmenskultur
• Grundlegende Benefits wie Getränke, gute Verkehrsanbindung usw. Sollten Sie über diese Benefits hinaus noch weitere Wünsche haben, freuen wir uns, wenn Sie diese im Rahmen des Bewerbungsgespräches äußern!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung an: birgit.sickl@iasmed.de