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OP-Koordinatior*in in der Klinik für Orthopädie

Ab sofort in Vollzeit, befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Klinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Rehabilitative Medizin

Ihre Aufgaben

• Übernahme der OP-Planung und des Terminmanagements für orthopädische Eingriffe inklusive der OP-Termine sowie der prästationären Termine nach OP-Statut
• Koordination der Patient*inneneinbestellung, Erstellung von Einbestellbriefen und Organisation der Neu-Koordination bei Verschiebungen oder Absagen von Operationen
• Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen OP-Koordinator und verlässliche Abstimmung in der OP-Koordination Orthopädie
• Telefonische und beratende Betreuung von Patient*innen, Übernahme der allgemeinen Korrespondenz und Koordination von Dolmetscherdiensten bei Bedarf
• Sichere Dokumentation von Vorgängen in M-KIS und myMedis sowie in OP-Registern wie EPRD und IRD zur Unterstützung einer strukturierten medizinischen Dokumentation
• Bearbeitung von Beschaffungen im APM-Tool, Planung von Abläufen für Selbstzahler sowie Erstellung von Kostenvoranschlägen für Selbstzahler und ausländische Patient*innen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung beziehungsweise eine Qualifikation im Bereich medizinische Dokumentation
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich sowie Kenntnisse der Anforderungen einer strukturierten Patientenkoordination und OP-Organisation
• Sicherer Umgang mit MS Office, myMedis, M-KIS und SAP sowie routinierte Anwendung digitaler Systeme im Klinikalltag
• Kenntnisse in medizinischer Dokumentation, Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit medizinischen Fachtermini
• Verantwortungsbewusstes Handeln im Rahmen von Datenschutz, Schweigepflicht, DSGVO und Patientenrechten sowie loyale, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Motivation, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit, Empathie und Diplomatie im Kontakt mit Patient*innen und Schnittstellenpartnern

Unser Angebot

**Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen:** Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
**Fortbildungsmöglichkeiten:** Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
**Work-Life-Balance:** Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
**Hanseatischer Standort:** Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung.