Stellendetails zu: Gemeindesekretärin (m/w/d)
Gemeindesekretärin (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Beginn ab 01.10.2026
Arbeitsort
HamburgAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
befristet für 24 MonateBerufsbezeichnung
- Sekretär/in
Stellenbeschreibung
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt sucht zum 01.10.2026 eine*n
Gemeindesekretärin (m/w/d)
Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre
Ihre Aufgaben:
Die Stelle verbindet Organisation, Kommunikation und Verwaltung in einem vielfältigen kirchlichen Arbeitsfeld. Sie arbeiten eng mit dem haupt- und ehrenamtlichen Team zusammen und tragen zu verlässlichen Abläufen im Alltag bei.
Dabei sind Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson im Gemeindebüro (persönlich, telefonisch, digital)
- Organisation und Strukturierung der Büroabläufe
- Unterstützung der Mitarbeitenden im Verkündigungsdienst
- Finanzverwaltung (Rechnungen, Kasse, Abrechnungen, Spenden)
- Mitgliederverwaltung (kirchliches Meldewesen, Urkunden, Statistiken)
- Schriftverkehr und Zusammenarbeit mit der Kirchenkreisverwaltung
Ihr Profil:
Fachlich:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement (kirchlich von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Arbeiten mit M365
- Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen (z. B. KI)
Persönlich:
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anliegen
- Fähigkeit, Anliegen zu strukturieren und zielgerichtet an die zuständigen Stellen weiterzugeben
- Klarheit in der eigenen Rolle im Zusammenspiel mit Haupt- und Ehrenamtlichen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine befristete Teilzeitstelle (27,5 Std./Woche, 2 Jahre) *
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass
- Klare Aufgabenstruktur mit Gestaltungsspielraum im Alltag
- Ein engagiertes Team und kollegiale Zusammenarbeit
- Fortbildungsmöglichkeiten
Bewerbungsschluss ist der 21. Juni 2026.
Inhaltliche Fragen zur Stellenanzeige richten Sie gerne an: Pastor Lukas Klette, lukas.klette@kirche-lokstedt.de, 01520 1333 512
* Die Stelle ist im Zuge der derzeitigen Regionalisierungsprozesse zunächst auf zwei Jahre befristet.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir wünschen uns eine hohe Identifikation mit unseren christlichen Werten.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein Kirchliches Verwaltungszentrum
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein Kirchliches Verwaltungszentrum
Der Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein als Arbeitgeber
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein ist der kleinere der beiden Hamburger Kirchenkreise.
Er vereint auf seinem Gebiet sehr unterschiedliche Lebenswelten. Ballungszentren, urbane Großstadtsiedlungen, Kleinstädte und ländliche Dörfer gehören zum Lebensumfeld der Menschen. Das Bevölkerungsspektrum in den 55 Kirchengemeinden mit insgesamt 212.000 Gemeindegliedern ist breit gefächert und reicht von Menschen an der Armutsgrenze bis zu wohlhabendem Bürgertum.
In diesem Umfeld versteht sich der Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein als offen, tolerant und solidarisch.
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