Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Post)
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Pflege und Verwaltung von Stamm- und Materialdaten sowie digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Rechnungsablage)
• Erstellung von Rechnungen, Angeboten und einfachen Auswertungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, jedoch keine Pflicht
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Kurze Entscheidungswege
• Faire und leistungsgerechte Vergütung