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Über Feinwerktechnik hago:

Als Produktionsunternehmen ist die Feinwerktechnik hago GmbH auf hochwertige Blechumformung und Blechbearbeitung unter Einsatz modernster Stanz- und Lasertechnik spezialisiert. Mit über 700 Mitarbeitenden an den Standorten Küssaberg und Lauchringen gehört das Unternehmen zu einem der größten Arbeitgeber am Hochrhein.

Sie übernehmen Verantwortung für:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Koordination und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie effizientes Terminmanagement inklusive Fristen- und Terminüberwachung
• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops sowie Mitarbeiterevents 
• Umfassendes Reisemanagement für die Geschäftsleitung und Mitarbeitende, einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung gemäß internen Richtlinien
• Zentrale Ansprechpartnerin für US-Expats mit Verantwortung für die Organisation von Auslandseinsätzen sowie die Koordination von Visa-, Arbeitsgenehmigungs- und Aufenthaltsverfahren
• Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen
• Vertretung der Telefonzentrale während Urlaubszeiten und Sicherstellung einer professionellen Erreichbarkeit

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und professionellem Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Loyalität, Belastbarkeit sowie Flexibilität auch in anspruchsvollen Situationen
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jährlich 30 Tage Urlaub
• Freiwillige Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsberatung durch den Betriebsarzt
• Regionale Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits
• Dienstradleasing
• Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten
• Subventionierte Kantine
• Gleitzeitmodelle - Vereinbarkeit von Familie und Beruf