Detailansicht des Stellenangebots

Zwei Köpfe. Eine Drehscheibe. Deine Chance.

Sachbearbeitung Büro Amtsdirektorin/Öffentlichkeitsarbeit/Sitzungsdienst (w/m/d) 39 Stunden/Woche

Du willst nicht nur „abarbeiten“, sondern mitdenken, mitgestalten und mitverantworten? Du behältst den Überblick, wenn andere schon lange den Faden verloren haben?

Dann komm zu uns ins Amt Brieskow-Finkenheerd.

Hier arbeitest du nicht allein:
Diese Stelle ist Teil eines starken Zweier-Teams, das gemeinsam eine der zentralsten Aufgaben in unserer Verwaltung übernimmt – selbstorganisiert, eigenverantwortlich und auf Augenhöhe.

Was dich bei uns erwartet

Ein Job mit vielen Facetten – irgendwo zwischen Organisation, Kommunikation und Kommunalpolitik.

Und das Besondere:
Ihr organisiert euch selbst. Ihr verteilt Aufgaben. Ihr haltet den Laden am Laufen.

Wertschätzung, die sich auszahlt

• Vergütung nach TVöD-VKA (EG 7)
• Bereitschaftszuschläge + Jahressonderzahlung
• Top Altersvorsorge (ZVK)

Entwicklung statt Stillstand

• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Chancen, dich weiterzuentwickeln

Extra für dich

• E-Bike-Leasing – auch privat nutzbar

Euer gemeinsamer Verantwortungsbereich

Verwaltung & Organisation – das Rückgrat

• Steuerung von Post- und Rechnungseingängen
  (aktuell im Wandel: digitaler Posteingang & digitale Anordnungsbearbeitung)
• Zentrale Beschaffung
• Vertragswesen
• Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen

Öffentlichkeitsarbeit – ihr gebt dem Amt ein Gesicht

• Vorbereitung von Ehrungen und Auszeichnungen
• Redaktionelle Verantwortung für Amtsblatt & Veröffentlichungen
• Pflege und Weiterentwicklung der Website
• Veröffentlichung von amtlichen Bekanntmachungen & Satzungen
• Betreuung des Maerker-Portals
• Mitwirkung an Imagebroschüren und Außendarstellung
• Durchführung von Beglaubigungen
• Betreuung zentraler Telefon-, Mail- und Behördenpostfächer (beBPo)

Sitzungsdienst – demokratische Prozesse organisieren

• Vor- und Nachbereitung politischer Sitzungen
• Teilnahme an Vorbesprechungen
• Erstellung von Tagesordnungen und Einladungen
• Protokollführung während der Gemeindevertreter- und Ausschusssitzungen 
• Beschlussbearbeitung
• Veröffentlichung von Sitzungsunterlagen
• Administration des Sitzungsdienstprogramms & RIM
• Teilnahme an Vorbesprechungen

Weitere Aufgaben

• Verwaltung von Repräsentationsmitteln & Verfügungsfonds der ehrenamtlichen Bürgermeister
• Versicherungsangelegenheiten (Schnittstelle zum Makler)

Und wenn es drauf ankommt (Vertretung)

Als echtes Team unterstützt ihr euch gegenseitig – auch hier:

• Unterstützung der Amtsdirektorin im Tagesgeschäft
• Terminorganisation & Koordination von Auftritten
• Organisation kleinerer Besorgungen 
• Verwaltung von Repräsentationsmitteln der AD
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -umsetzung

Das bringst du unbedingt mit als erforderliche Voraussetzung

• eine abgeschlossene Ausbildung im nichttechnischen mittleren Verwaltungsdienst, in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
• Führerschein Klasse B (Pflicht) und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-KfZ
• Teamgeist und Verlässlichkeit
• selbstständige Arbeitsweise & Belastbarkeit
• Grundkenntnisse im Umgang mit moderner Technik

Das zeichnet dich aus

Du musst kein „Verwaltungsprofi in allem“ sein – aber du solltest Lust auf genau diese Mischung haben:

• Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig Lösungen zu finden
• Kommunikationsstärke und ein gutes Gefühl für Sprache
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit – wirklich im Team
• Interesse an kommunalen Abläufen und politischen Prozessen
• sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen

Warum dieser Job anders ist

• Du arbeitest im Tandem statt im Einzelkämpfermodus
• Du hast echten Gestaltungsspielraum
• Du bist nah dran an Entscheidungen, Öffentlichkeit und Politik
• Du siehst am Ende des Tages, was du bewegt hast

Klingt nach dir? Dann los.

Bewirb dich bis 30. Juni 2026 unkompliziert per E-Mail mit deinen Unterlagen.

personalamt@amt-b-f.de
Kennwort: SB Büro AD/Öffentlichkeitsarbeit/Sitzungsdienst

oder per Post an 

Amt Brieskow-Finkenheerd
Die Amtsdirektorin
August-Bebel-Straße 18a
15295 Brieskow-Finkenheerd

Die Stelle ist krankheitsbedingt befristet zu besetzen. Es besteht aufgrund von altersbedingtem Ausscheiden, die Möglichkeit der Entfristung.

Hast Du Fragen, dann zögere nicht und sprich uns an. Für ev. Rückfragen steht Frau Priewisch-Lotz unter der Rufnummer 033609 88 - 100 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf dich.